1.79 MV35

 

Verschiedenes

• Werden Aufträge empfangen, online angelegt oder in AudaMobil erfasst, wird nun die letzte Kalkulation in C@risma übernommen
• Der Ressourcen-Monitor startet zuverlässiger
• Die Preisanpassung zum 01.02.2020 für eine HU/AU in einem HUK-Autosevice-Auftrag wurde berücksichtigt

 

1.79 MV34

Verschiedenes / Optimierungen

• Die Beauftragungen durch die Versicherungen Provinzial Rheinland und S-Direkt wurden verbessert. Neben der farbigen Darstellung und dem Beauftragungsdialog wurde eine zusätzliches Modul zur Übertragung der digitalen Rechnung entwickelt. Zur Freischaltung wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsberater.
• Zum schnelleren Versand eines Vorgangs an einen Schadenvermittler wird der Versicherungssuchlauf nicht mehr zusätzlich gestartet
• Verbesserungen wurden beim Drag ‚n’ Drop im Ersatzfahrzeug-Belegungsplan vorgenommen
• Die Berechnung der Vermietungsdauer wurde überarbeitet und berücksichtigt nun nachträgliche Verschiebungen am gleichen Tag
• Der Knopf Mails auslagern im Mailmanager hat wieder volle Funktionalität

 

1.79 MV30/31

Neugestaltung des Reiters „Allgemein“

• Das Bemerkungsfeld wird zur besseren Lesbarkeit breiter und höher dargestellt
  
• „Abschleppen“ und „Holen + Bringen“ kann hier direkt erfasst werden
• Die neue Checkbox „Ersatzfahrzeug“ wird nun mit der Ersatzfahrzeugverwaltung synchronisiert und bei Eingabe eines Ersatzfahrzeugs automatisch gesetzt
• Die Termin-Knöpfe zeigen die Sekundärfarben des Termins an
• Der Reparaturstart wird jetzt mit Datum und Uhrzeit verwaltet. Zusätzlich wird er mit dem Ressourcenplaner synchronisiert
• Die Erfassung und die letzte Bearbeitung eines Auftrags werden nun mit Datum, Uhrzeit und dem angemeldeten Benutzer gespeichert
• Für Anwender der Dokumentenverwaltung können Telefonnotizen direkt im Bereich der Bemerkungen erstellt werden
• Die Kopf- und Schlusstexte wurden in den Reiter „Drucken” verschoben
• Die Nachkalkulation und der BDE-Auftrag können nun im Reiter “Ergebnis” oder über das Icon in der oberen Leiste geöffnet werden
• Die Lackzeitenverteilung ist im Reiter „RF-Codes” zu finden

 

Drag & Drop

• Beliebige Dokumente (auch mehrere gleichzeitig) können nun durch Drag & Drop (ziehen und fallen lassen) zur Dokumentenverwaltung hinzugefügt werden
• Bilder mit der Endung .jpg werden per Drag & Drop auf einen Auftrag automatisch dem Reiter „Bilder“ hinzugefügt

 

Service-Auftrag

• Bei einer Service-Kalkulation mit einem Fahrzeug aus der HUK-Fahrzeugliste werden nun standardmäßig die Verbundarbeiten mit ausgegeben
• Audatexpositionen können nun automatisch als Serviceleistungen (Leistungsarten) vordefiniert und übernommen werden
• Ein Audatex-Auftrag kann vollständig in einen Service-Auftrag umgewandelt werden
• Die Fahrzeugliste der HUK wurde aktualisiert
• Im Serviceauftrag werden Inspektionen, die bereits bei der Terminvergabe eingegeben werden, sofort in die Kalkulation übernommen. Der Reiter „Positionen“ muss nicht mehr vorher angeklickt werden
• Die Inspektionsklasse wird bei der Übernahme von Fahrzeugen aus dem Fahrzeugstamm korrekt aktualisiert. Ebenso kann eine Inspektionsklasse manuell vergeben werden
• Bei HUK-Autoserviceaufträgen werden keine Rabatte oder RF-Codes aus den Stammdaten eines Kunden übernommen
• Im Edit-Output abgeänderte Aufträge können jetzt auch in der Edit-Output-Variante ausgedruckt werden. Bisher war nur die Original-Variante verfügbar
• Der „Vorabcheck“ wird nun immer korrekt in den Auftrag übertragen, wenn dieser über die Terminvereinbarungsseite angewählt wurde
• Ein Fahrer kann separat erfasst und verwaltet werden

 

Ersatzfahrzeugverwaltung

• Externe Vermietungen werden nicht mehr separat angezeigt und dadurch die Verarbeitungsgeschwindigkeit erhöht
• Die Berechnung von vermieteten Tagen in der Mietwagenverwaltung wurde verbessert
• Einer Mietwagenrechnung kann ein abweichender Schuldner hinterlegt werden
• Die Berechnung der Umsatzsteuer von Mietwagen im „freien Auftrag“ wird korrekt berechnet
• Die Textvariablen der Zahlungsbedingungen werden nun korrekt gefüllt und können für Kopf- und Schlusstexte verwendet werden

 

Verbesserungen / Erweiterungen / Allgemeines

• Das AudaNet-Adressbuch wurde aktualisiert
• Das Zusammenspiel zwischen APWS und C@risma wurde im Bereich der Fahrerinformationen weiter verbessert.
• Für im Windows-System hinterlegte Benutzer mit einem Punkt im Benutzernamen wurde die Abfrage nach einem temporären Verzeichnis eliminiert
• In der Auftragsplanung kann nun auch wochenweise zurückgesprungen werden
• Ein Termindialog (Fenster) kann nun mit der „Escape-Taste“ abgebrochen werden
• Geänderte Zahlungsbedingungen werden für ein zu druckendes Dokument auch ohne manuelle Zwischenspeicherung übernommen
• Das Zusammenspiel von Terminkalender und Ressourcenplaner wurde weiter verbessert und die farbliche Darstellung optimiert
• Die Teileliste aktualisiert bei nachträglich erfassten Teilen wieder korrekt
• Der gesamte Programm-Update-Prozess wurde weiter verbessert und funktioniert noch zuverlässiger
• Die SQL-Anbindung unterstützt nun UNC-Pfadangaben
• Die Richtlinien für das Schreiben von Rechnungen wurden gemäß GoBD verschärft
• Die Textbezeichnungen von Audatex-Standardpositionen werden nun vollständig nach der Kalkulation in Qapter übernommen und im Reiter „Audatex Pos.“ angezeigt
• Der Ersatzteile-Block kann nun mit der RF-Code-Gruppe 4 (Auf- oder Abschläge bei Ersatzteilpreisen) individuell angepasst und unterdrückt (-100 %) werden
• Manuell eingetragenen Informationen im Reiter „Versicherung“ wie z.B. die Freigabe bleiben nun immer erhalten
• Die Variable „Rechnungsnummer“ kann nun für Kopf- und Schlusstexte verwendet werden
• Freier Auftrag und umsatzsteuerfreie Positionen: ist die Druckoption „Nur lange Texte (frei)“ gesetzt, werden bei steuerfreien Positionen trotzdem die Kurzbezeichnungen ausgegeben (diese haben keinen langen Text)
• Manuell eingetragene Fahrgestellnummer bleiben auch nach dem Zusammenführen mit einer Beauftragung erhalten
• Im Belegungsplan funktioniert der „Zurück“-Knopf wieder

 

 

1.79 MV25

Verschiedenes / Optimierungen

• Die Abwicklung von SPN-Fällen wurde optimiert. Der Versand wurde um kontextspezifischen Hinweise erweitert
• Die Synchronisierung zwischen Terminkalender und Service-Aufträgen wurde weiter verbessert
• Kundenspezifische Schnittstellen wurden angepasst

 

1.79 MV20

Terminkalender 

• Der Dialog zum Anlegen eines Termins wurde  erweitert:
  • Ein Besichtigungstermin wurde eingeführt. Da er in der Regel zeitlich vor der Anlieferung des Fahrzeugs stattfindet kann hier auch ein Termin ohne Auftrag angelegt werden.
  • Beim „Radwechsel“ erscheint ein Hinweis, wenn die Räder eingelagert sind und es besteht die Möglichkeit Radwechseloptionen (z.B. neue Räder benötigt) auszuwählen
  • Die „Bemerkung“ wird nun zusätzlich in einen Service-Auftrag in das entsprechende Terminvereinbarungsfeld übertragen
  • Eine „Kommission“ und der „km-Stand lt. Kunde“ kann nun eingegeben werden. Beide Informationen werden an den Auftrag übergeben
  • Für Serviceaufträge können die entsprechenden Checks vorgegeben werden
  • Nach der Auswahl eines Stammfahrzeugs im Termindialog wird das Inspektionspaket fahrzeugspezifisch an den Auftrag übergeben
  • Eine HUK-Kartennummer wird automatisch angezeigt, wenn sie am Stammkunden hinterlegt ist
  • Wurden für das ausgewählte Fahrzeug in den letzten 3 Monaten Aufträge gefunden, wird ein Hinweis auf das Überprüfen von Dubletten angezeigt.
• Der Fly-Out (Mauszeiger wird über einen Termin bewegt und ein Fenster wird angezeigt) eines Termins wurde überarbeitet und zeigt Daten übersichtlicher an
• Ganztagestermine werden in Abhängigkeit der Kalendereinstellung nur am Erstellungstag angezeigt.
• Das Auslieferungsdatum wird in der Terminliste bei Terminen ohne Auftrag korrekt angezeigt
• Der Button „Filter zurücksetzen“ setzt die Anzeige auf den jeweiligen, gespeicherten Filter zurück (z.B. Serviceaufträge)
• Besichtigungstermine können über ein Icon gefiltert werden
• Ein Hinweis in den Einstellungen (Zahnradsymbol im Kalender) erläutert nun das Erzeugen einen neuen Kalenders
• Der Abgleich verschiedener Module mit dem Terminkalender wurde verbessert
• Dubletten bei der Darstellung abwesender Mitarbeiter wurden eliminiert.
• Die Darstellung der 5-Tage-Arbeitswoche wurde optimiert

 

Ersatzfahrzeug-Modul

• In der Verfügbarkeitsübersicht kann nun auch ab einer bestimmten Uhrzeit nach einem verfügbaren Fahrzeug gesucht werden
• Informationen zur Berechnung einer Vermietung (z.B. Änderung von 2 auf 3 Tage) werden ohne Betätigung des Knopfes ‚Zwischenspeichern‘ automatisch gespeichert
• Beim Wechsel eines Vorgangs von „Reservierung“ auf ‚Ausgabe/Vermietung‘ wird der Kilometerstand des Stammfahrzeuges geladen
• Die Eingabe eines Rückgabe-Kilometerstands ist nun auch nachträglich, nach Erstellung einer Mietwagenrechnung möglich. Ein eingegebener km-Preis wird ggf. eliminiert
• Im Belegungsplan kann über einen rechten Mausklick der Vorgang bearbeitet werden und ebenfalls lassen sich Kundenwunschfilter aktivieren und der Status der Vermietung ändern
• Die Mietwagenrechnung eines externen Mietwagens enthält einen eingegebenen Text
• Im Belegungsplan kann eine Vermietung von einem zu einem anderen Fahrzeug per drag ‚n‘ drop mit gleicher Vermietdauer vorgenommen werden. Dabei werden Kundenwunschfilter berücksichtigt und ggf. ein Warnhinweis ausgegeben 
• Einer Mietwagenrechnung kann einem abweichenden Schuldner (bei aktivierter FiBu) zugeordnet werden

 

KFZ-Service-Auftrag

• Ein Gutschein kann nun mit dem entsprechenden Bruttobetrag eingegeben werden. Dieser wird gesondert auf der Rechnung dargestellt
• Servicepositionen lassen sich nun als Fremdleistung für die Gebührenberechnung klassifizieren
• Beim „Radwechsel“ erscheint ein Hinweis, wenn die Räder eingelagert sind und es besteht die Möglichkeit Radwechseloptionen (z.B. neue Räder benötigt) auszuwählen
• Die Information „Räder sind eingelagert“ wird mit dem Fakturieren der Position „Räder einlagern“ am Stammfahrzeug gespeichert.
• Bei Serviceaufträgen wird automatisch überprüft, ob der eingetragene, nächste HU/AU-Termin in der Zukunft liegt und ggf. eine Hinweismeldung ausgegeben

 

Sonstiges

• Die GWE-Ampel wurde ersetzt. Weitere Infos finden Sie hier
• Für AudaCarII besteht nun die Möglichkeit die erweiterte Datenbank-Funktionalität zu aktivieren (Datenbank+) 
• Das Audanet-Adressbuch wurde aktualisiert. S-Direkt wurde aufgenommen und die Württembergischen sind deutlicher gekennzeichnet (WGV, W&W)
• Kleinere Bildschirme mit einer Auflösung ab 1024×768 Pixel werden unterstützt
• Die fakturierten Werte eines über den EditOutput kalkulierten Audatex-Auftrags werden nun korrekt ins AMS übernommen 
• Umsatzsteuerfreie Positionen werden bei freien Aufträgen korrekt angezeigt und Dubletten eliminiert.
• Die Routine zum Einlesen von Mischwaage-Protokollen wurde erweitert und unterstützt nun auch einfach Trennzeichen

1.79 MV15/16

Verschiedenes / Optimierungen

• Die Caravan-Kalkulation funktioniert nun zuverlässiger
• Diverse Verbesserungen im Bereich von Beauftragungen 
• Die Eingabe von relativen Erschwernissen mit Plus (+) oder Minus (-) wird nun wieder korrekt unterstützt

1.79 MV14

Verschiedenes / Optimierungen 

• RF-Code 40 kann wieder mit RF 55 kombiniert werden
• Der Aufruf von Qapter wurde weiter optimiert
• Diverse Korrekturen im AMS, Serviceauftrag und Rechnungsausdruck

1.79 MV13

Optimierungen / Erweiterungen / Neuerungen 

• Die neue RKÜ des ZKF wurde hinterlegt und kann ab sofort genutzt werden 
• Die Beauftragung durch SPN wurde weiter verbessert. Die entsprechende Anleitung wurde hier aktualisiert
• Das AudaNet-Adressbuch wurde aktualisiert. Es wurden nicht direkt angeschlossene Versicherungen aufgenommen. Damit können Sie in einem vermittelten Auftrag eindeutig identifiziert werden
• Die Fahrzeuge im Belegungsplan werden entsprechend der Mietwagenklasse sortiert 
• In der Ersatzfahrzeugverwaltung sind die Mietwagenklassen beim Kundenwunsch nun korrekt zugeordnet 
• Der standardmäßig aktive Kundenwunschfilter im Belegungsplan wurde entfernt. Er muss über das Kontextmenü manuell gesetzt werden
• Die voreingestellten Farben des Belegungsplans wurden verändert. Sie können über den Menüpunkt Fenster – Desktopeinstellungen angepasst werden
• Die SOOM-Schnittstelle wurde optimiert und funktioniert nun zuverlässiger
• Termine können nun auch ohne Auftrag angelegt werden 
• Es wurden kleinere Fehlerkorrekturen im Bereich des Auslastungsmonitors und der neuen Ersatzfahrzeugverwaltung vorgenommen 
• Eine Regelprüfung für Beauftragungen der HUK wurde eingeführt und wird hier näher beschrieben
• In einem HUK-Autoservice-Auftrag werden provisionsrelevante Serviceleistungen nun durch eine zusätzliche Information gekennzeichnet.

1.79 MV1

Ersatzfahrzeugverwaltung 

• Die Ersatzfahrzeugverwaltung wurde mit neuen Features versehen, erweitert und der Belegungsplan wurde grafisch neu aufbereitet 
• Einem Auftrag können nun mehrere Ersatzfahrzeuge zugeordnet werden 
• An- und Auslieferungsdatum werden intern mit dem Buchungszeitraum eines Ersatzfahrzeugs überwacht. Ein Konfliktassistent zeigt Abweichungen grafisch an und bietet Optionen zum Abgleichen an 
• Mit der Rechnungsstellung wird der Status einer Fahrzeugvermietung auf zurückgegeben verändert. Damit steht das Fahrzeug einer neuen Ausgabe/Vermietung wieder ohne zusätzlichen  Arbeitsaufwand zur Verfügung 

• Im Belegungsplan können Aufträge per ‚drag and drop‘ verschoben werden. Damit kann die Belegung von Ersatzfahrzeuge optimiert werden.  
• Eine Vermietung ist nun eindeutiger als Ausgabe/Vermietung benannt und kennzeichnet damit ein Fahrzeug, welches ausgegeben wurde und daher bis zu einer Rückgabe nicht wieder ausgegeben werden kann 
• Aktiv ausgegebene Fahrzeuge können nun für die Zukunft reserviert werden 
• Liegt ein Mietbeginn bei einer Fahrzeugvermietung in der Vergangenheit, erhält der Vorgang automatisch den Status Ausgabe/Vermietung 
• Ein Ersatzfahrzeug kann in der Fahrzeugverwaltung direkt als Ersatzfahrzeug markiert werden. Muss ein Ersatzfahrzeugs aufgrund eines temporären Ausfalls deaktiviert werden, kann dies über den Punkt Deaktivieren in der Ersatzfahrzeug-Übersicht erledigt werden. 

• Der Dialog zur Auswahl eines Ersatzfahrzeugs im Auftrag wurde erweitert und bietet verschiedene neue Kriterien an. Kundenwünsche für ein Ersatzfahrzeug (Automatik, Anhängerkupplung, Diesel etc.) werden nun bei der Suche berücksichtigt und auch für spätere Vermietungen hinterlegt (z.B. Kundenwunsch: Antriebsart, Ausstattung etc.) 
• Die jeweils aktuelle Ansicht (Ein- oder Zwei Wochenansicht) des Belegungsplan wird beim Schließen gespeichert und beim erneuten Start des Belegungsplans angewendet 
• Ersatzfahrzeugen können alternativ zum Kennzeichen auch Namen (z.B. „blauer Tesla“) zugewiesen werden. Damit können diese im Belegungsplan einfacher identifiziert werden 
• Im Belegungsplan wurden neue Darstellungsfilter eingeführt. So kann die Auflistung nun auf bestimmte Ausstattungsmerkmale reduziert werden. Der standardmäßig aktive Kundenwunschfilter selektiert beim Klick auf eine Buchung die entsprechend eingestellten Kundenwünsche als Filter. 
• In einen KFZ-Serviceauftrag wird eine Vermietung automatisch als Serviceposition in der Kategorie Mietwagen angelegt. Wird eine separate Mietwagenrechnung benötigt, muss die Berechnung über den Reiter Kosten aufgehoben werden 

• Wird bei der Suche nach Ersatzfahrzeugen keine Mietwagenklasse eingegeben, werden immer alle Ersatzfahrzeuge angezeigt. Ebenfalls werden alle Ersatzfahrzeuge ohne Mietwagenklasse mit aufgelistet 

 Terminkalender 

• Das obere Menüband wurde konsolidiert. Die Einstellungen zur Ansicht können nun in den jeweiligen Reitern direkt eingestellt werden 
• Eine 2-Tagesansicht wurde eingeführt 

• Die Geschwindigkeit des Kalenders wurde optimiert 
• Die Darstellung das Kalenders kann auf die voreingestellten Arbeitszeiten limitiert werden (z.B. 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr) 
• Die Funktion Speichern wurde in Einstellungen umbenannt. Diese enthalten nun in der Wochen- und Tagesansicht die Möglichkeit den Auftragszähler individuell anzupassen und kontextspezifische Icons ein- oder auszublenden. Diese Einstellung kann für jeden gespeicherten Kalender vorgenommen werden. 
• Der Auftragszähler wurde um die Anzahl der An- und Auslieferungen erweitert  
• An einem Termin ist es nun über das Kontextmenü (rechte Maustaste auf den Termin) möglich einen Status über die Sekundärfarbe (weiß, rot, gelb, grün) auf der linken Seite des Termins einzugeben (ohne Status / planmäßig / teilweise kritisch / kritisch) 

• Wird die Maus über einen Termin bewegt erscheint ein neues Fly-Out-Fenster mit allen wesentlichen Informationen (inkl. Ersatzfahrzeuginformationen und Kommission) 
• Erledigte Termine werden zur besseren Übersicht gegraut und durchgestrichen angezeigt 
• Die Terminsuche umfasst nun auch die Auftragsnummer 
• Ist das Ersatzfahrzeugmodul aktiv, kann der Kundenwunsch zur Fahrzeugausstattung direkt bei der Erfassung des Termines eingegeben werden 
• Wird ein Auslieferungstermin auf erledigt gesetzt, wird nach Abfrage ein Ersatzfahrzeug automatisch auf zurückgegeben gesetzt 

 

HUK Autoserviceauftrag 

• Die von der HUK vorgegebenen Preise für Autoservice-Aufträge wurden überarbeitet und eine individuelle Anpassung durch die Werkstatt ist für diverse Positionen möglich (gültig ab 1.3.2019) 
• Die Ausgabe der Auftragsnummer auf allen PDFs für HUK-Autoservice-Aufträge wurde implementiert 
• In einem HUK Autoservice-Auftrag werden alle durchlaufenden Posten als Fremdleistungen klassifiziert und übertragen 

• Wird ein Kundenauftrag elektronisch unterschrieben, wird dieses unterschriebene Dokument nun automatisch mit versendet 
• Die Auflistung der steuerfreien Positionen auf einer Rechnung wird verbessert dargestellt 
• Die Fahrzeugliste wurde aktualisiert 

 

Neuerungen / Verbesserungen 

• Die IFL-Liste wurde aktualisiert und erweitert 
• Im Auslastungsmonitor und der Auftragsplanung wurde die Aktualisierung „auf Knopfdruck“ eingeführt. Damit wird eine dauerhafte Aktualisierung im Hintergrund unterbunden was sich positiv auf Performance des Gesamtsystems auswirkt 
• Das Ersetzen eines bestehenden Auftraggebers im Auftrag erfolgt nun einfach über den Suchen-Knopf, welcher ohne Vorbelegung den Datenfilter startet. So genügt es z.B. den neuen Namen einzutippen und anschließend auszuwählen 
• Der Chromium-Browser zur Darstellung von Online-Inhalten wurde aktualisiert und wird als Standard-Browser empfohlen. In dem Blogbeitrag Chromium wird der Vorgang genauer beschrieben. 
• Im Auftragsdatenfilter können nun „nicht eingeplanten Aufträgen“ gefiltert werden 
• Ein Fertigstellungsdatum im Auftrag kann nun auch ohne Uhrzeit eingegeben werden 

• Verbesserungen bei der Auftragsarchivierung für Aufträge mit zugeordneten Bildern wurden vorgenommen. Archivierte Bilder von archivierten Aufträgen können zurückgeholt werden 
• Bei Innovation Group Aufträgen Beauftragung werden Anhänge nicht mehr unnötig dupliziert 
• Die Anzeigekriterien der Werkstattplanung (Ressourcen-Monitor) wurden zur besseren Übersicht angepasst und die Darstellungsgeschwindigkeit weiter verbessert 
• In einer Stammadresse kann über den Knopf Signieren eine Datenschutzerklärung digital unterschrieben werden. Dieses wird anschließend  in der Dokumentenverwaltung gespeichert
• Der Edit-Output wurde um die Positionen Service ergänzt 

• In der Dokumentenverwaltung wurde die Sortierung korrigiert 
• Das Regelwerk für den Ausschluss von RF-Codes wurde aktualisiert und angepasst
• Die Felder nächste HU und nächste AU geben das Jahr korrekt in 4stelliger Anzeige aus (z.B. 2021) 

1.78 MV53/54

Verschiedenes / Optimierungen 

• Das SPN-Beauftragungsmodul steht nun zur Verfügung
• Hinterlegte Stammadressen einer Beauftragung werden nun automatisch zum Absatzmittler und einem Auftrag hinzugefügt
• Die Zusatztexte der eigenen Positionen (NSP) funktionieren nun zuverlässiger und können auch bei Positionen ohne Werte oder in Verbindung mit den RF-Codes 30 und 31 verwendet werden.
• Steuerfreie Service-Positionen werden nun auf die eingestellte Materialleistungsart verbucht
• Die Terminlisten (HTML-Dateien) werden nun nicht mehr automatisch beim Beenden des Kalenders erzeugt. Zum Generieren aktueller Listen muss nun der entsprechende Vorschau-Button oder der Menüpunkt „Terminlisten“ verwendet werden
• Der Menüpunkt für den alten Werkstattkalender wurde korrigiert und wieder hinzugefügt.
• Aufträge mit HM-Mutationen, die vor der APWS-Umstellung angelegt wurden können direkt von Qapter geöffnet werden
• Der „Dauerrefresh“ des InternetExplorer´s wurde eliminiert.
• Das Ersatzfahrzeugmodul steht nun auch in Glaserstory-Aufträgen zur Verfügung

1.78 MV52

Ressourcenmonitor

• Die Auftragsplanung kann nun durch zusätzliche Anzeigekriterien wie Umsatz der Bemerkung oder dem BDE-Status erweitert werden.
• Der Datenfilter der Auftragsplanung wurde durch verschieden Filtermerkmale erweitert. Ein Klick auf einen Auslastungsbalken filtert die Ansicht entsprechend.
• In den Auftrags-/Werkstattplaner werden die Bemerkungen und die Kommission aus dem Auftrag immer korrekt übernommen.
• Im Auslastungs-Monitor kann nun direkt auf den Ressourcen-Monitor zugegriffen werden. Beide Module sind enger verknüpft und ermöglichen so eine bessere Übersicht.
• Wird der Werkstattauftrag eines Auftrags gedruckt und der Auftrag ist noch nicht im Ressourcen-Monitor eingeplant, wird automatisch die Auftragsplanungsansicht des angezeigt
• Ein Mitarbeiter kann für die Planung prozentual verschiedenen Abteilungen zugewiesen werden
• Die Stammdaten wurden um eine Einstellung für die Ansicht erweitert. Zusätzlich kann nun das Verhalten zur Übernahme des Auslieferungsdatums festgelegt werden. Die Arbeitswoche kann auf 5 oder 6 Tage vordefiniert werden.
• Ist ein Auftrag bereits eingeplant, so wird eine Kalkulation automatisch berücksichtigt und nachgeplant. Diese Verhalten kann über die Stammdaten ausgeschaltet werden.
• In einem Auftrag kann der Samstag auch bei einer 5-Tage-Woche als „Puffertag“ eingeplant werden.

Terminkalender

• Der Terminkalender zeigt nun die Auslastung des Gesamtbetriebes sowie den einzelnen Abteilungen auf Basis des Ressourcen-Monitors an.
• Ein Auftragszähler zeigt nun die Anzahl der KFZ-Serviceaufträge mit den Arbeiten Inspektion, Radwechsel und HU/AU an. Zudem zeigt er die Anzahl aller Aufträge an, die nicht diese Arbeiten enthalten.
• Abwesende Mitarbeiter werden mit ihrem Namen angezeigt. Der Grund der Abwesenheit kann optional angezeigt werden.
• Bis zu 10 verschiedene Ansichten (inkl. der 3 Standardansichten) für den Terminkalender können gespeichert und ebenfalls als HTML-Listen zur Verfügung gestellt werden. Gespeicherte Ansichten werden als zusätzliche Reiter im oberen Bereich der Kalenderdarstellung übersichtlich angezeigt.
• Die Kalendernavigation und Auftragsliste auf der linken Seite kann nun ein- und ausgeblendet werden. Diese Funktion ersetzt den Menüpunkt Terminkalender Werkstatt.
• Die Berechnung eines Wartezeiten wurde mit der Berechnung der BDE-Vorgabezeit synchronisiert.
• Termine sind explizit zwischen K&L und KFZ-Service getrennt. Ein freier Auftrag kann über Stammdaten einer dieser Kategorien zugeordnet werden.

Datenschutz

• Die Datenschutzvereinbarung für Endkunden wurde anpasst und vereinfacht
• Bei der Erstellung einer Adressliste für Serienbriefe wird standardmäßig nur nach Kunden gefiltert bei denen eine Einwilligungserklärung mit dem Merkmal Brief vorliegt
• Im Adress-Datenfilter kann nun auch nach den Datenschutzmerkmalen (zulässige Kontaktwege) gesucht werden.
• Anwender der Dokumentenverwaltung können nun eine eigene Datenschutzerklärung hinzufügen und Datenschutzmerkmale verwendet für Auswertungen verwenden.
• Die PDF-Dokumente für die HUK-Autoservice wurden bezüglich der DSGVO angepasst.

Sonstiges

• Startscreen und Programm-Logo wurden erneuert
• Die interne Datenbankstruktur wurde weiter vereinfacht und konsolidiert
• Verschiedene Änderungen bezüglich des HUK-Autoservice-Auftrages und dessen Leistungen und Services wurden vorgenommen
• Die online vorhandenen Lackinfo-Daten für VW-Betriebe sind in C@risma integriert
• Die umsatzsteuerfreie Kalkulation wird unterstützt
• Performanceverbesserungen ergeben sich aus verschiedenen Optimierungen der Programmierung des Ressourcenmonitors und dem Terminkalender
• Die Unterstützung der langen Zusatztexte der eigenen Positionen wurden weiter verbessert und funktionieren nun auch bei gleichen Leitnummern
• Archivierte Bilder archivierter Aufträge können nun angezeigt werden
• Änderungen an einem Stammfahrzeug werden nun standardmäßig in den Fahrzeugstamm übernommen, wenn bisher keine Angabe dazu in den Initialisierungen vorhanden ist

1.78 MV45

Verschiedenes / Optimierungen 

• SPN wurde im AudaNet-Adressbuch hinzugefügt und steht allen APWS-Benutzern zur Verfügung
• In Qapter kalkulierte Aufträge und Beauftragungen werden nun immer korrekt übertragen bzw. zusammengeführt
• Ein bereits eingescannter Kundenauftrag wird bei einem HUK-Autoservice-Auftrag nur noch dann gelöscht, wenn ein neuer Kundenauftrag nach Betätigung des Knopfes Hinzufügen hinterlegt wird
• Beim Fakturieren eines HUK-Autoservice-Auftrages über Barverkauf werden alle Pflichtfelder analog dem Verkauf per Rechnung geprüft und übertragen
• Ein Schadenvermittler kann nach dem Kopieren einer Beauftragung durch die Innovation Group nun direkt im Auftrag entfernt werden
• Der Aufruf von SOOM über das Symbol im C@risma-Auftrag erfolgt nun zuverlässiger und stabiler
• Der Versand an den Prüfdienstleister Consense wurde angepasst und beschleunigt
• Ein Fahrzeug kann nun immer (z.B. auch ohne Kennzeichen) im Fahrzeugstamm gespeichert werden, sobald die Adresse des Halters oder Fahrers im Stamm gespeichert ist
• Fakturierte Aufträge in der Liste Offene HUK-Service-Aufträge, die online bereits abgeschlossen oder in den Papierkorb verschoben wurden, lassen sich im C@risma nun nach Abfrage als abgeschlossen markieren
• Leer- und Sonderzeichen werden nun immer korrekt verarbeitet
• Verbesserungen im Zusammenspiel mit Qapter
• Der Randfahnencode 29 hat nun die eindeutige Bezeichnung Kleinersatzteile als % vom Lohn

 

1.78 MV40

Datenschutz 

• Für jeden Kunden (jede Adresse) kann nun eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung ausgedruckt und hinterlegt werden. 
• Der Reiter Auftraggeber wurde um einen Datenschutzhinweis und Verweis auf die Datenschutzvereinbarung erweitert 
• Vor dem Versand von E-Mails, SMS, Serienbrief etc. wird geprüft, ob ein Kunde zu dieser Art der Kommunikation eingewilligt hat. 
• Das Löschkonzept für die Daten, die online gespeichert werden wird beim Start angezeigt. Zusätzlich kann es über Hilfe -> Informationen jederzeit angezeigt werden 

Verschiedenes / Optimierungen 

• Die Produktpalette für HUK-Serviceaufträge wurde aktualisiert und ergänzt. Neu sind Mietwagen und Aktionsprodukte. Die Gruppierung und der Ausdruck wurden entsprechend geändert. 
• In den Serviceaufträgen kann nun auch auf die eigenen Positionen im Stamm (NSPs) zugegriffen werden 
• Antriebsart und Getriebe werden nun am Stammfahrzeug gespeichert 
• Die IFL-Liste wurde aktualisiert und angepasst 
• Auch bei Serviceaufträgen ist die Rabattgewährung in Form einer Gutschrift nun möglich 
• Bei der Berechnung eines Mietwagens in einem freien Auftrag wird die Umsatzsteuer nun korrekt berechnet 
• Für HUK-Autoservice-Aufträge wurde die Liste der Fahrzeuge aktualisiert 
• Die Kartennummer der HUK wird im Kundenstamm gespeichert und bei einer Neuanlage mit Stammkunden automatisch übernommen. 
• Der Auftragstyp „Audatex“ im Datenfilter beinhaltet nun auch die Beauftragungen. Damit kann zwischen K&L- und Service-Aufträgen gefiltert werden. 
• Die HUK-Kartennummer wird ausschließlich bei HUK-Serviceaufträgen in den PDFs mit ausgewiesen 
• Rechnungen lassen sich korrekt stornieren, auch wenn der Terminkalender eingeschaltet ist 
• Das Löschen von Fehlzeiten in der BDE wurde optimiert 

1.78 MV30

Terminkalender

• Der Terminkalender ist um eine Informationsleiste erweitert worden. Dort werden nun in den Tages- und Wochenansichten die Auslastungen der einzelnen Abteilungen und des Gesamtbetriebs dargestellt. Zusätzlich enthält diese Leiste einen Zähler der zu erledigenden Arbeiten innerhalb der Service-Aufträge (z.B. Anzahl der Radwechsel)
• Für die Option „Kunde wartet“ wurde ein Wartetermin eingeführt. Dieser verbindet An- und Auslieferungstermin zu einem Termin. Die Termindauer wird automatisch in Abhängigkeit der durchzuführenden Arbeiten berechnet.
• Erledigte Termine werden in der Ansicht jetzt durchgestrichen dargestellt. Die entsprechende Checkbox entfällt dadurch.
• Rechnungen können bei aktivem Terminkalender wieder korrekt storniert werden.
• Verschiedene Verbesserungen hinsichtlich Übersichtlichkeit wurden eingeführt.
• Das Firmenlogo in der Werkstatt-Terminliste wird nun korrekt auf TV-Endgeräten angezeigt
• Ein Auftrag kann nun direkt aus einem Termin heraus angelegt und geöffnet werden

Kommunikation und Beauftragungen

• Das Consense Schadenmanagement wurde eingebunden und steht als neues Modul zur Verfügung. Consense steht damit als Schadenvermittler und Prüfdienstleister zur Verfügung.
• Schadenvermittler werden nun über eine eigene Auswahl angeboten. Alle Schadenvermittler werden zentral gepflegt und sind per AudaNet erreichbar.
• SPN und Riparo wurden als Schadenvermittler hinzugefügt.
• Werden InnovationGroup-Beauftragungen eingelesen, werden nun auch die Angaben zur elektronischen Kommunikation mit Schadenvermittlern übernommen
• Der Versand von Kostenvoranschlägen und Rechnungen wurde für IG-Beauftragungen wurde weiter ausgebaut. Ein Pflichtfelddialog mit SOOM-Button weißt nun auf die relevanten Informationen hin und bietet die Möglichkeit die Daten erst beim Versand einzutragen. Ist eine abweichende Rechnungsanschrift hinterlegt bietet der Versandassistent die Möglichkeit sich zwischen dieser und der Auftraggeberadresse zu entscheiden.
• Bei Beauftragungen durch die HUK werden nun die für eine elektronische Rechnung notwendigen Daten nur noch nach Bestätigung durch den Anwender überschrieben
• Bestehende Aufträge und Beauftragungen lassen sich mit der Übernahme aller Versicherungsdaten zusammenführen, auch wenn bereits viele Bilder oder Anhänge abgelegt wurden

 

Verschiedenes / Optimierungen

• In einem Service-Auftrag werden die Felder Kraftstoffart (z.B. Benzin) und Getriebeart (z.B. Automatik) werden ebenfalls am Stammfahrzeug gespeichert.
• Die GoBD-Schnittstelle wurde erfolgreich zertifiziert.
• Bei (HUK)-Serviceaufträgen wird die jeweilige Auftragsnummer in der Checkliste mit ausgedruckt
• Versicherungen, die nicht an AudaNet teilnehmen werden in der Auswahlbox mit einem (N-AXN) gekennzeichnet. Zusätzlich werden sie durch einen Trennstrich von den Versicherungen, die am AudaNet teilnehmen getrennt.
• Der Abgleich von Bildern im C@risma und AudaNet wurde weiter verbessert. Doppelte Bilder werden eliminiert und Markierungen korrekt aktualisiert.
• Komplett- und individuelle Datensicherungen werden nun in allen C@risma-Datenbankversionen korrekt durchgeführt
• Kleinere Korrekturen wurden in den BDE-Mitarbeiter-Arbeitszeiten-Übersichten vorgenommen
• Verbesserungen bei der Netzwerkverwaltung für C@risma und im Zusammenspiel mit Qapter wurden vorgenommen
• In einem Serviceauftrag werden beim Anlegen des Auftrags die Knöpfe für die Abgasuntersuchung auf dem Reiter Service nun korrekt ausgewählt
• In der BDE werden die Anwesenheitsliste und die Mitarbeiterfehlzeiten, unabhängig von einer Neuauswertung, korrekt angezeigt
• Nachträglich mit Markierungen versehene Bilder werden nun korrekt ins APWS und zu Versicherungen übertragen
• In einem Service-Auftrag können die HU-Gebühren nun direkt im Auftrag abgeändert werden

 

1.78 MV22

• Für Anwender von AudaPad Web in Verbindung mit Qapter werden nun Mutationen korrekt verarbeitet und dargestellt
• Die Unterstützung von KaroPartner-Betrieben wurde implementiert. Eine Kurzvorstellung ist hier einzusehen
  
• Beauftragungen durch die Innovation Group: Vorgänge (Akten) werden nun korrekt übertragen

 

1.78 MV21

Terminkalender

• In einem neuen Termin kann nun direkt auf den Auslastungs-Monitor zugegriffen werden
• Der Termindialog wurde um die Positionen „Räder wuchten“ und „Räder einlagern“ erweitert
• Das Verhalten des Terminkalenders, der über die Terminbuttons im Reiter Allgemein geöffnet wird hat sich verändert. Per Doppelklick kann nun direkt der Termin angelegt werden. Bestehend Termin werden farblich hervorgehoben und können via Drag&Drop verschoben werden. Die Termine werden anschließend mit dem Auftrag und den Terminlisten synchronisiert 
• Das Markieren mehrerer Zellen mit der linken Maustaste führt beim Loslassen der Maustaste zum Erstellen eines neuen Termins in dem markierten Zeitraum 
• Termine können einfach per Drag-and-Drop verschoben werden. Eine Abfrage wird eingeblendet
• Die Werkstatt-Terminliste wird nun immer korrekt erzeugt und nur bei fehlender Microsoft .Net-Umgebung auf der Arbeitsstation eine Warnmeldung ausgegeben
• Die Werkstatt-Terminliste wurde um den Terminstatus „Erledigt“ erweitert. Damit ist in der Werkstatt erkennbar, ob der Termin bereits stattgefunden und erledigt ist
• Verschiedene Felder (km-Stand, Sachbearbeiter etc.) werden nun auch beim Wechsel zwischen Auftrag und Termin, unabhängig von der Faktura, immer vollständig gespeichert
• Der Serviceauftrag wurde im Reiter Terminvereinbarung um Knöpfe Termin analog dem Reiter Allgemein erweitert
• In den Voreinstellungen kann neben der Standard-Terminzeit nun auch eine Standard-Auslieferungszeit eingetragen werden. Diese ist in der Auslieferung mit 17:00 Uhr vorbelegt
• Der Abgleich der einzelnen Felder zwischen Termin und Auftrag funktioniert nun zuverlässiger

 Verschiedenes / Optimierungen

• Eine IG-Beauftragung ist nun farblich hervorgehoben. Das SOOM-Icon wurde dem aktuellen CI angepasst.
• Steuerrelevante Daten (GoBD) können nun konsolidiert in eine Datei per Knopfdruck erzeugt werden. Der Auslagerungszeitraum kann hierbei frei eingegeben und festgelegt werden.
• HUK-Paketpreisanpassung HU/AU zum 01.03.2018
• Der Zugriff auf Repair-Pedia funktioniert nun auch über einen Proxy-Server
• Gleitzeitkontostände und Fehlzeiten in der BDE werden wieder korrekt angezeigt
• Die Datensicherung (Komplettsicherung) wurde um den Terminkalender-Bereich erweitert
• RF-Codes werden nun auch nach einer Umstellung auf APWS in eine per AudaNet versandte Reparaturkostenübernahme-Bestätigungen (RKÜ) korrekt an eine Versicherung übertragen
• Beim Start von C@risma wird eine automatische Datenbankprüfung für alle vorhandenen Datenbanken vorgenommen
• Vor der Umstellung auf APWS versendete Kalkulationen an eine Versicherung werden nun auch im neuen System nach dem Erhalt einer Freigabe (RKÜ) korrekt dargestellt
• Das Handling mit den IFL-Positionen wurde weiter optimiert

1.78 MV13/14

Erweiterungen / Anpassungen

• Die Rechnung einer IG-Beauftragung kann nun ohne vorherigen KVA-Versand durchgeführt werden
• Die IG-Beauftragung wird in der Auftragsbearbeitung nun eindeutig gekennzeichnet
• Das Startjahr und die Berufsschule werden nun korrekt in der BDE berücksichtigt
• Diverse Anpassungen am Fahrzeugimport
• Die Umstellung auf AudaPad Web wurde weiter optimiert
• Die HUK-Servicekartennummer wird nun bei normalen Service-Aufträgen unterdrückt
• Der Versand der HUK-Servicerechnungen in Verbindung mit APS wurde ermöglicht
• Das Zusammenführen von Beauftragung mit einen bestehenden Auftrag funktioniert zuverlässiger

 

1.78 MV11/12

Terminkalender

• Der neue, vollständig überarbeitete Terminkalender mit SQL-Datenbankfunktion ist ab dieser C@risma-Version (für Anwender mit APWS) verfügbar
• Das neue Handbuch für den Terminkalender mit allen neuen Funktionen ist hier ab sofort verfügbar

 

Erweiterungen / Anpassungen

• Die Online-Farbtonsuche von Axalta, SpiesHecker und Standox wurde ins C@risma integriert und ermöglicht den Zugriff auf die aktuellsten Daten der Lackhersteller
• Der Austausch von Dokumenten via AudaNet wurde vereinfacht und ist nun bidirektional möglich. Alle Dokumente in der Dokumentenverwaltung können nun versendet werden und das Einlesen von z.B. Beauftragungen wurde ermöglicht
• Eingetragene KBA-Codes werden nun nur nach Abfrage überschrieben, wenn eine VIN-Abfrage durchgeführt wird
• Verschiedene Routinen beim C@risma-Update wurden verbessert und die Funktion letztes Update wiederholen wurde angepasst
• Der Online-Zugang (Browser) zum AudaPad Web wurde auf die neueste Version aktualisiert
• Die Datensicherung im C@risma-System wurde an neue Funktionen und Erfordernisse angepasst und erweitert
• Bei Service-Aufträgen der HUK wird nun auch die HUK-Kartennummer auf der Rechnung mit ausgedruckt
  
• Der PV-Teile-Katalog funktioniert nun auch korrekt bei der Nutzung mit vielen Teilen zur Übergabe ins C@risma
  
• Hintergrundprogramme von C@risma (BDEVTL, AudaPost) werden automatisch angehalten, sobald für den täglichen Arbeitsablauf andere Programmteile priorisiert abgearbeitet werden müssen oder ein Update vorliegt
• Der BVdP bietet seinen Partnerbetrieben einen Prüfprozess (QualiCheck) für Kalkulationen an. Kostenvoranschläge können direkt aus C@risma heraus digital übermittelt werden und auch das Prüfergebnis ist in C@risma eingepflegt und in der Dokumentenverwaltung abgelegt
• Die SOOM-Schnittstelle wurde weiter ausgebaut, der Arbeitsablauf angepasst und ermöglicht nun auch das Übertragen aller relevanten Dokumente zur Innovation Group