1.78 MV40

Datenschutz 

• Für jeden Kunden (jede Adresse) kann nun eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung ausgedruckt und hinterlegt werden. 

• Der Reiter Auftraggeber wurde um einen Datenschutzhinweis und Verweis auf die Datenschutzvereinbarung erweitert 

• Vor dem Versand von E-Mails, SMS, Serienbrief etc. wird geprüft, ob ein Kunde zu dieser Art der Kommunikation eingewilligt hat. 

• Das Löschkonzept für die Daten, die online gespeichert werden wird beim Start angezeigt. Zusätzlich kann es über Hilfe -> Informationen jederzeit angezeigt werden 

Verschiedenes / Optimierungen 

• Die Produktpalette für HUK-Serviceaufträge wurde aktualisiert und ergänzt. Neu sind Mietwagen und Aktionsprodukte. Die Gruppierung und der Ausdruck wurden entsprechend geändert. 

• In den Serviceaufträgen kann nun auch auf die eigenen Positionen im Stamm (NSPs) zugegriffen werden 

• Antriebsart und Getriebe werden nun am Stammfahrzeug gespeichert 

• Die IFL-Liste wurde aktualisiert und angepasst 

• Auch bei Serviceaufträgen ist die Rabattgewährung in Form einer Gutschrift nun möglich 

• Bei der Berechnung eines Mietwagens in einem freien Auftrag wird die Umsatzsteuer nun korrekt berechnet 

• Für HUK-Autoservice-Aufträge wurde die Liste der Fahrzeuge aktualisiert 

• Die Kartennummer der HUK wird im Kundenstamm gespeichert und bei einer Neuanlage mit Stammkunden automatisch übernommen. 

• Der Auftragstyp „Audatex“ im Datenfilter beinhaltet nun auch die Beauftragungen. Damit kann zwischen K&L- und Service-Aufträgen gefiltert werden. 

• Die HUK-Kartennummer wird ausschließlich bei HUK-Serviceaufträgen in den PDFs mit ausgewiesen 

• Rechnungen lassen sich korrekt stornieren, auch wenn der Terminkalender eingeschaltet ist 

• Das Löschen von Fehlzeiten in der BDE wurde optimiert 

 

1.78 MV30

Terminkalender

• Der Terminkalender ist um eine Informationsleiste erweitert worden. Dort werden nun in den Tages- und Wochenansichten die Auslastungen der einzelnen Abteilungen und des Gesamtbetriebs dargestellt. Zusätzlich enthält diese Leiste einen Zähler der zu erledigenden Arbeiten innerhalb der Service-Aufträge (z.B. Anzahl der Radwechsel)
• Für die Option „Kunde wartet“ wurde ein Wartetermin eingeführt. Dieser verbindet An- und Auslieferungstermin zu einem Termin. Die Termindauer wird automatisch in Abhängigkeit der durchzuführenden Arbeiten berechnet.
• Erledigte Termine werden in der Ansicht jetzt durchgestrichen dargestellt. Die entsprechende Checkbox entfällt dadurch.
• Rechnungen können bei aktivem Terminkalender wieder korrekt storniert werden.
• Verschiedene Verbesserungen hinsichtlich Übersichtlichkeit wurden eingeführt.
• Das Firmenlogo in der Werkstatt-Terminliste wird nun korrekt auf TV-Endgeräten angezeigt
• Ein Auftrag kann nun direkt aus einem Termin heraus angelegt und geöffnet werden

Kommunikation und Beauftragungen

• Das Consense Schadenmanagement wurde eingebunden und steht als neues Modul zur Verfügung. Consense steht damit als Schadenvermittler und Prüfdienstleister zur Verfügung.
• Schadenvermittler werden nun über eine eigene Auswahl angeboten. Alle Schadenvermittler werden zentral gepflegt und sind per AudaNet erreichbar.
• SPN und Riparo wurden als Schadenvermittler hinzugefügt.
• Werden InnovationGroup-Beauftragungen eingelesen, werden nun auch die Angaben zur elektronischen Kommunikation mit Schadenvermittlern übernommen
• Der Versand von Kostenvoranschlägen und Rechnungen wurde für IG-Beauftragungen wurde weiter ausgebaut. Ein Pflichtfelddialog mit SOOM-Button weißt nun auf die relevanten Informationen hin und bietet die Möglichkeit die Daten erst beim Versand einzutragen. Ist eine abweichende Rechnungsanschrift hinterlegt bietet der Versandassistent die Möglichkeit sich zwischen dieser und der Auftraggeberadresse zu entscheiden.
• Bei Beauftragungen durch die HUK werden nun die für eine elektronische Rechnung notwendigen Daten nur noch nach Bestätigung durch den Anwender überschrieben
• Bestehende Aufträge und Beauftragungen lassen sich mit der Übernahme aller Versicherungsdaten zusammenführen, auch wenn bereits viele Bilder oder Anhänge abgelegt wurden

 

Verschiedenes / Optimierungen

• In einem Service-Auftrag werden die Felder Kraftstoffart (z.B. Benzin) und Getriebeart (z.B. Automatik) werden ebenfalls am Stammfahrzeug gespeichert.
• Die GoBD-Schnittstelle wurde erfolgreich zertifiziert.
• Bei (HUK)-Serviceaufträgen wird die jeweilige Auftragsnummer in der Checkliste mit ausgedruckt
• Versicherungen, die nicht an AudaNet teilnehmen werden in der Auswahlbox mit einem (N-AXN) gekennzeichnet. Zusätzlich werden sie durch einen Trennstrich von den Versicherungen, die am AudaNet teilnehmen getrennt.
• Der Abgleich von Bildern im C@risma und AudaNet wurde weiter verbessert. Doppelte Bilder werden eliminiert und Markierungen korrekt aktualisiert.
• Komplett- und individuelle Datensicherungen werden nun in allen C@risma-Datenbankversionen korrekt durchgeführt
• Kleinere Korrekturen wurden in den BDE-Mitarbeiter-Arbeitszeiten-Übersichten vorgenommen
• Verbesserungen bei der Netzwerkverwaltung für C@risma und im Zusammenspiel mit Qapter wurden vorgenommen
• In einem Serviceauftrag werden beim Anlegen des Auftrags die Knöpfe für die Abgasuntersuchung auf dem Reiter Service nun korrekt ausgewählt
• In der BDE werden die Anwesenheitsliste und die Mitarbeiterfehlzeiten, unabhängig von einer Neuauswertung, korrekt angezeigt
• Nachträglich mit Markierungen versehene Bilder werden nun korrekt ins APWS und zu Versicherungen übertragen
• In einem Service-Auftrag können die HU-Gebühren nun direkt im Auftrag abgeändert werden

 

1.78 MV22

• Für Anwender von AudaPad Web in Verbindung mit Qapter werden nun Mutationen korrekt verarbeitet und dargestellt
• Die Unterstützung von KaroPartner-Betrieben wurde implementiert. Eine Kurzvorstellung ist hier einzusehen
  
• Beauftragungen durch die Innovation Group: Vorgänge (Akten) werden nun korrekt übertragen

 

1.78 MV21

Terminkalender

• In einem neuen Termin kann nun direkt auf den Auslastungs-Monitor zugegriffen werden
• Der Termindialog wurde um die Positionen „Räder wuchten“ und „Räder einlagern“ erweitert
• Das Verhalten des Terminkalenders, der über die Terminbuttons im Reiter Allgemein geöffnet wird hat sich verändert. Per Doppelklick kann nun direkt der Termin angelegt werden. Bestehend Termin werden farblich hervorgehoben und können via Drag&Drop verschoben werden. Die Termine werden anschließend mit dem Auftrag und den Terminlisten synchronisiert 
• Das Markieren mehrerer Zellen mit der linken Maustaste führt beim Loslassen der Maustaste zum Erstellen eines neuen Termins in dem markierten Zeitraum 
• Termine können einfach per Drag-and-Drop verschoben werden. Eine Abfrage wird eingeblendet
• Die Werkstatt-Terminliste wird nun immer korrekt erzeugt und nur bei fehlender Microsoft .Net-Umgebung auf der Arbeitsstation eine Warnmeldung ausgegeben
• Die Werkstatt-Terminliste wurde um den Terminstatus „Erledigt“ erweitert. Damit ist in der Werkstatt erkennbar, ob der Termin bereits stattgefunden und erledigt ist
• Verschiedene Felder (km-Stand, Sachbearbeiter etc.) werden nun auch beim Wechsel zwischen Auftrag und Termin, unabhängig von der Faktura, immer vollständig gespeichert
• Der Serviceauftrag wurde im Reiter Terminvereinbarung um Knöpfe Termin analog dem Reiter Allgemein erweitert
• In den Voreinstellungen kann neben der Standard-Terminzeit nun auch eine Standard-Auslieferungszeit eingetragen werden. Diese ist in der Auslieferung mit 17:00 Uhr vorbelegt
• Der Abgleich der einzelnen Felder zwischen Termin und Auftrag funktioniert nun zuverlässiger

 Verschiedenes / Optimierungen

• Eine IG-Beauftragung ist nun farblich hervorgehoben. Das SOOM-Icon wurde dem aktuellen CI angepasst.
• Steuerrelevante Daten (GoBD) können nun konsolidiert in eine Datei per Knopfdruck erzeugt werden. Der Auslagerungszeitraum kann hierbei frei eingegeben und festgelegt werden.
• HUK-Paketpreisanpassung HU/AU zum 01.03.2018
• Der Zugriff auf Repair-Pedia funktioniert nun auch über einen Proxy-Server
• Gleitzeitkontostände und Fehlzeiten in der BDE werden wieder korrekt angezeigt
• Die Datensicherung (Komplettsicherung) wurde um den Terminkalender-Bereich erweitert
• RF-Codes werden nun auch nach einer Umstellung auf APWS in eine per AudaNet versandte Reparaturkostenübernahme-Bestätigungen (RKÜ) korrekt an eine Versicherung übertragen
• Beim Start von C@risma wird eine automatische Datenbankprüfung für alle vorhandenen Datenbanken vorgenommen
• Vor der Umstellung auf APWS versendete Kalkulationen an eine Versicherung werden nun auch im neuen System nach dem Erhalt einer Freigabe (RKÜ) korrekt dargestellt
• Das Handling mit den IFL-Positionen wurde weiter optimiert

 

1.78 MV13/14

Erweiterungen / Anpassungen

• Die Rechnung einer IG-Beauftragung kann nun ohne vorherigen KVA-Versand durchgeführt werden
• Die IG-Beauftragung wird in der Auftragsbearbeitung nun eindeutig gekennzeichnet
• Das Startjahr und die Berufsschule werden nun korrekt in der BDE berücksichtigt
• Diverse Anpassungen am Fahrzeugimport
• Die Umstellung auf AudaPad Web wurde weiter optimiert
• Die HUK-Servicekartennummer wird nun bei normalen Service-Aufträgen unterdrückt
• Der Versand der HUK-Servicerechnungen in Verbindung mit APS wurde ermöglicht
• Das Zusammenführen von Beauftragung mit einen bestehenden Auftrag funktioniert zuverlässiger

 

1.78 MV11/12

Terminkalender

• Der neue, vollständig überarbeitete Terminkalender mit SQL-Datenbankfunktion ist ab dieser C@risma-Version (für Anwender mit APWS) verfügbar
• Das neue Handbuch für den Terminkalender mit allen neuen Funktionen ist hier ab sofort verfügbar

 

Erweiterungen / Anpassungen

• Die Online-Farbtonsuche von Axalta, SpiesHecker und Standox wurde ins C@risma integriert und ermöglicht den Zugriff auf die aktuellsten Daten der Lackhersteller
• Der Austausch von Dokumenten via AudaNet wurde vereinfacht und ist nun bidirektional möglich. Alle Dokumente in der Dokumentenverwaltung können nun versendet werden und das Einlesen von z.B. Beauftragungen wurde ermöglicht
• Eingetragene KBA-Codes werden nun nur nach Abfrage überschrieben, wenn eine VIN-Abfrage durchgeführt wird
• Verschiedene Routinen beim C@risma-Update wurden verbessert und die Funktion letztes Update wiederholen wurde angepasst
• Der Online-Zugang (Browser) zum AudaPad Web wurde auf die neueste Version aktualisiert
• Die Datensicherung im C@risma-System wurde an neue Funktionen und Erfordernisse angepasst und erweitert
• Bei Service-Aufträgen der HUK wird nun auch die HUK-Kartennummer auf der Rechnung mit ausgedruckt
  
• Der PV-Teile-Katalog funktioniert nun auch korrekt bei der Nutzung mit vielen Teilen zur Übergabe ins C@risma
  
• Hintergrundprogramme von C@risma (BDEVTL, AudaPost) werden automatisch angehalten, sobald für den täglichen Arbeitsablauf andere Programmteile priorisiert abgearbeitet werden müssen oder ein Update vorliegt
• Der BVdP bietet seinen Partnerbetrieben einen Prüfprozess (QualiCheck) für Kalkulationen an. Kostenvoranschläge können direkt aus C@risma heraus digital übermittelt werden und auch das Prüfergebnis ist in C@risma eingepflegt und in der Dokumentenverwaltung abgelegt
• Die SOOM-Schnittstelle wurde weiter ausgebaut, der Arbeitsablauf angepasst und ermöglicht nun auch das Übertragen aller relevanten Dokumente zur Innovation Group

 

1.77 MV9

Allgemeine Anpassungen

• Der Verwendungszweck für Bilder wurde um Teilebestellung erweitert. Bilder mit dieser Markierung werden automatisch in den Bestellauftrag übernommen
• Auf Service-Positionen kann nun eine Altteile-Steuer berechnet und ausgewiesen werden. Für NSPs ist dies technisch allerdings nicht möglich
• Auf dem Reiter Allgemein befindet sich nun eine Checkbox, die den Auftrag für AudaMobile zur Verfügung stellt
• Die neuen Funktionalitäten auf dem Reiter Bilder stehen nun allen SQL-Datenbanknutzern zur Verfügung
• In der Dokumentenverwaltung lassen sich die Dokumente nun alphabetisch und chronologisch sortieren
• Die internen Bildverarbeitungsroutinen für Zugriff und Export wurde weiter verbessert
• Die empfangenen Dokumente einer Beauftragung durch eine Versicherung oder eines Schadenvermittlers werden nun wieder korrekt angezeigt
• In den Stammdaten eines Fahrzeugs und einer Auftrags-Position wurde der Reiter Bilder an die neuen Möglichkeiten der Bearbeitung und Katalogisierung angepasst
• Die Datev-Schnittstelle überträgt nun für die Variante „Rechnungswesen Pro“ führende Nullen
• Die Ausführung des C@risma-Programmupdates wurde für verschiedene Umgebungen angepasst
• Das Anlegen von Terminen im Terminkalender unter Verwendung von SQL-Datenbanken und der Verwendung des Moduls Ressourcenplaner wurde optimiert und geschieht nun deutlich schneller
• Bei der Erstellung von elektronischen Rechnungen (PDF / eInvoice) werden die Rechnungsempfänger nun je nachdem, ob ein vorsteuerabzugsberechtigter Halter vorhanden ist oder nicht, korrekt ausgewählt. Im Falle von Mietwagenrechnungen und Servicerechnungen sind die korrekten Rechnungsempfänger über Radio-Buttons auswählbar

 

 Serviceauftrag

• Es können nun zusätzliche umsatzsteuerfreie Positionen hinzugefügt werden. Diese werden analog dem Audatex-Auftrag zum Schluss angezeigt
• Die Teileliste im Serviceauftrag wird korrekt mit allen Teilen gedruckt
• Die Seite Terminvereinbarung wurde weiter optimiert und die Texte Sonstige Wünsche und Sonstige Serviceleistungen (auf dem Reiter Service) wurden vereinheitlicht
• Die Aufteilung einer Stunde in 10 bzw. 12AW wird nun auch bei Phantomfahrzeugen korrekt vorgenommen und in die Grafik übergeben
• Serviceaufträge lassen sich nun auch kopieren
• Nachträgliche KBA-Änderungen haben keinen Einfluss mehr auf die Fahrzeugauswahl
• Unter Stammdaten → Service-Aufträge kann nun mit der Option Vorbelegung Kundenauftrag eingestellt werden, ob das Deckblatt zur Stammdatenerfassung der HUK vorausgewählt ist. Dies ist die standardmäßige Einstellung. Das Deckblatt wurde in dieser Einstellung entfernt und C@risma startet mit der 1. Seite Terminvereinbarung. Wird die Checkbox entfernt, werden die Formularpakete nicht mehr vorbelegt und müssen manuell ausgewählt werden.
• Wird ein Neukunde auf der Seite Auftraggeber erfasst, werden dessen Daten in der Terminvereinbarung nun korrekt ausgedruckt
• Im Reiter Terminvereinbarung ausgefüllte Datumsfelder und Uhrzeiten werden nun korrekt in den Auftrag (Reiter Allgemein) übernommen
• Die Positionen HU-Nachkontrolle und HU-Fristüberschreitung werden nun korrekt in den Servicepositionen angezeigt und sind änderbar
• Anwender des HUK-Serviceauftrages können nun auch für andere Serviceaufträge die schnelle HUK-KBA-Suche verwenden
• Der Ausdruck von Positionen auf dem Werkstattauftrag erfolgt nun zur besseren Übersicht analog dem freien Auftrag mit Leerzeilen zwischen den einzelnen Positionen

 

InnovationGroup-Beauftragung mit SOOM-Schnittstelle

• Online vorgenommene Eingaben bezüglich eines Mietwagens und des Freigabedatums werden in C@risma übernommen
• Alle SOOM-relevanten Eingabefelder werden von nun C@risma überwacht und nach Anwahl des SOOM-Buttons übertragen. Änderungen dieser Felder werden nur mit Bestätigung nochmals übertragen

 

1.77 MV8

HUK-Autoserviceauftrag

• Im HUK-Autoserviceauftrag wurde ein neuer Reiter Terminvereinbarung eingeführt. Dieser enthält sowohl alle zum Termin notwendigen Hinweise für den Kunden, als auch die für den Service relevanten, vom Kunden benötigten Angaben. Der Reiter wird sofort nach dem Anlegen eines HUK-Autoserviceauftrags und der Eingabe des Fahrzeugs angesprungen. Das aktuelle Tagesdatum wird automatisch als Annahmedatum der Terminvereinbarung verwendet, wenn keine andere Angabe manuell vorgenommen wird.
• Der Service-Berater und Annehmer werden ebenfalls verwaltet und die eingetragenen Initialen aus der Benutzerverwaltung (wenn eingetragen) für die PDF-Dokumente als voller Namen übergeben. Siehe hierzu Benutzerverwaltung: Mitarbeiter-Name für die Dokumentenverwaltung
• Die Zuordnungstabelle von Fahrzeugen zu Inspektionsklassen wurde aktualisiert und erweitert. Durch die Eingabe des KBA-Codes erfolgt nun eine exakte Zuordnung. Die Texte der Inspektionspakete wurden ebenfalls angepasst.
• In einem HUK-Autoserviceauftrag können Audatex-Kalkulationen nun deaktiviert werden.

InnovationGroup-Beauftragung mit SOOM-Schnittstelle

• Die gesamte bereits im SOOM-Portal vorhandene Akte eines Vorgangs wird nun ins C@risma übernommen.
• Wurde ein Auftrag bereits an SOOM übertragen und es ändert sich ein SOOM-relevantes Feld in C@risma, wird eine automatische Aktualisierung vorgeschlagen.

 

Sonstiges

• Wurde beim Auftraggeber ein Kundenkommentar eingegeben, wird dies nun durch ein rotes Ausrufungszeichen auf dem Reiter Auftraggeber angezeigt. Zusätzlich ist der Knopf Kundenkommentar ebenfalls mit einem Ausrufungszeichen versehen.
• In der Dokumentenverwaltung lassen sich nun beliebige Dokumente digital unterschreiben (signieren).
• Der Hinweis, das Bilder bereits an eine Versicherung versendet wurden wird nun auch auf dem Reiter Versicherung mit angezeigt.
• AudaPost lässt sich zum Bearbeiten der Datenbank wieder automatisch schließen.
• Bei Serviceaufträgen wird die Position Nachkontrolle nun korrekt im Auftrag gespeichert.

 

1.77 MV6 + MV7

InnovationGroup-Beauftragung mit SOOM-Schnittstelle

• Die Beauftragung der Werkstatt erfolgt analog bestehender Systeme über AudaPad Web
• AudaPad Web wurde um eine Schnittstelle zum SOOM-Portal der Innovation Group erweitert

 

PPG-Waageanbindung

• In C@risma wurde eine Schnittstelle zur Farbmischwaage von PPG implementiert
• Es besteht nun die Möglichkeit Daten von der Mischwaage in der Werkstatt direkt in Aufträge zu übernehmen. Die einzelnen Ausmischungen werden umgerechnet und in Euro und Cent angezeigt

 

Serviceaufträge

• Ausgefüllte PDFs werden mit dem jeweils aktuellen Stand auch in die Dokumentenverwaltung übernommen. Eingescannte und signierte PDFs sind nicht mehr veränderbar
• Auf dem Reiter Service kann ein Kundenauftrag nun digital signiert werden. Das über den Knopf Kundenauftrag signieren erstellte PDFs wird in der Dokumentenverwaltung gespeichert
• Datenfilter für Servicepositionen können im Stamm hinterlegt und aufgerufen werden
• Alle Pflichtfelder für HUK-Autoservice-Aufträge (vormals HUK-Serviceauftrag) müssen vor Rechnungstellung im C@risma ausgefüllt werden (Ausnahme: Kundenauftrag, optionaler Gutschein). Sind alle Pflichtfelder korrekt erfasst kann der Versand an die HUK direkt nach Rechnungsstellung erfolgen.
• Alle HUK-Autoservice-Aufträge, die nicht sofort nach Rechnungsstellung an die HUK versendet wurden, befinden sich in einer Übersicht. Diese beinhaltet die Fälligkeit (Tage, bis Warnung versendet wird) und eine Möglichkeit die fehlenden Pflichtfelder (Kundenauftrag, optionalen Gutschein) hinzuzufügen. In dieser Übersicht kann der Pflichtfeld-Versand-Dialog und der Auftrag geöffnet werden
• Beim HUK-Autoservice-Auftrag werden die Auftraggeber-Daten und die Rechnungsnummer vollständig an die HUK übermittelt
• Eine Rundungsdifferenz in Verbindung mit der Position „Vorabcheck“ wurde behoben
• Servicepositionen werden nun zur besseren Übersicht auf dem Werkstattauftrag mit einer Leerzeile ausgedruckt
• Bei HUK-Autoservice-Aufträgen kann die Eingabe der Kartennummer übersprungen werden. Eine Checkbox „Kartennummer wird später eingegeben“ ist verfügbar. Außerdem findet eine Logikprüfung statt (Kleinbuchstaben, Leerzeichen und Sonderzeichen sind unzulässig)
• Der Abgleich der im C@risma und im AudaPad Web vorhandenen Daten wurde optimiert
• Bei Serviceaufträgen ist das Feld HU nun beschreibbar. Dies ist z.B. erforderlich um den Betrag von Hauptuntersuchungen für Anhänger anzupassen
• Beim HUK-Autoservice-Auftrag wird das Feld nächste HU nun korrekt in die Pflichtfeldprüfseite übertragen

 

Neue Bilderverwaltung im C@risma

• Der Reiter Bilder und die Bilderverwaltung wurden überarbeitet und die Funktionalität auch im Hinblick auf Performance erweitert und optimiert
• Bilder können nun Kategorien zugeordnet, gedreht, verschoben* und zur Anzeige gefiltert werden _{(* nur nach Umstellung auf SQL-DB möglich)}
• Die Synchronisation mit AudaPad Web kann nun manuell erfolgen. Dies beschleunigt das Arbeiten, da Bilder nicht mehr automatisch im Hintergrund synchronisiert werden und den eigentlichen Ladevorgang zum AudaPad Web verlangsamen

 

Sonstiges

• Das Zusammenführen von bestehenden Aufträgen und nachträglich empfangenen Beauftragungen durch ein Versicherungsunternehmen wurde weiter dahingehend optimiert, das alle bereits eingetragenen Werte und Kalkulationen erhalten bleiben und anschließend mit den zusätzlichen Informationen zusammengeführt werden
• C@risma-Aufträge werden im Anzeigemodus korrekt dargestellt und der Auftrag kann nicht verändert werden
• Der Abgleich von Daten und Bildern zwischen C@risma und AudaPad Web wurde weiter optimiert
• Der Datenfilter für Aufträge wurde für die verschiedenen Auftragstypen (Audatex-, Service-, freier Auftrag etc.) erweitert
• Der RepairPedia-Knopf ist nun in allen Audatex-Auftragstypen (z.B. auch GlaserStory etc.) verfügbar
• Wird ein Vorgang über AudaNet an eine Versicherung übertragen, können nun alle Dokumente aus der Dokumentenverwaltung übermittelt werden
• Die Umstellung auf eine SQL-Datenbank für BDE-Daten wurde weiter optimiert

1.77 MV5

Serviceaufträge

• Die Felder der PDF-Dokumente in Serviceaufträgen und HUK-Serviceaufträgen wurden weiter angepasst und automatisch von C@risma gefüllt
  
• Bei Serviceaufträgen kann die Inspektionsklasse ohne Nachfrage geändert werden und bleibt auch nach Änderung des Fahrzeugs erhalten
• Rundungsdifferenzen bei der Kombination von umsatzsteuerfreien und umsatzsteuerpflichtigen Positionen wurden eliminiert
• Phantomfahrzeuge werden in die PDF-Dokumente nun korrekt übernommen
• Für HUK-Serviceaufträge wird beim Ausdruck der PDF-Dokumente das Blatt Direktannahme immer mit ausgedruckt
• Für Werkstätten, die keine HUK-Partnerbetriebe sind, wurden eigene PDF-Dokumente (Reifenwechsel, Fahrzeugcheck, Urlaubs- und Wintercheck und Direktannahme) zur einfacheren Auftragsabwicklung eingeführt
• Die Position Nachkontrolle kann nun auch in einer Rechnung gelistet werden, obwohl ebenfalls eine HA/AU verrechnet wurde
• Alle Elemente in der Druckvorschau von PDF-Dokumenten werden nun komplett in Deutsch angezeigt
• Ausgefüllte PDF-Dokumente werden in der Dokumentenverwaltung so abgelegt, dass diese hier nicht überschrieben werden können. Eingescannte und unterschriebene Dokumente können auch im Auftrag selbst nicht mehr verändert werden
• In den Stammdaten angelegte eigene Positionen (NSPs) sind jetzt auch als Servicepositionen verfügbar
• Der automatische Absatzmittler-Suchlauf kann für HUK-Serviceaufträge übersprungen werden (in den Stammdaten einstellbar), ist aber manuell jederzeit aufrufbar
• Arbeitspositionen auch ohne AW- oder Materialpreiseintrag bleiben in der Liste der Positionen erhalten
• Zur Berechnung von Lohn- und Materialaufwand bei Servicepositionen wird jetzt immer die relevante Lohnklasse 1 verwendet
• Die optional einstellbare Versicherungsauswahl beim Anlegen eines Auftrags wird bei einem Serviceauftrag zur schnelleren Abarbeitung nicht mehr angezeigt
• Für HUK-Serviceaufträge wurden gemäß den neuen Vereinbarungen die Pauschalen für HA/AU und Inspektionen angehoben
• Serviceaufträgen kann nun mehr als ein Absatzmittler zugeordnet werden
• Service- und Audatex-Positionen in einem Serviceauftrag werden auf dem Reiter Ergebnis korrekt dargestellt
• Der Reiter Teile wurde im HUK-Serviceauftrag überarbeitet und Pauschalen nur dann angezeigt, wenn es sich um Teile im Auftrag handelt

 

Verschiedenes

• Beauftragungen für Glasschäden: ein Update von Schadendaten wird wieder korrekt aus C@risma heraus durchgeführt
• Die Soft-M FiBu-Schnittstelle wurde aktualisiert und angepasst
• Die Auswahl-Anzeige beim Wandeln eines Auftrags wurde verbessert
• Das Sicherungsabtretungsformular (RKÜ) des ZKF wurde aktualisiert und wird nun vollständig von C@risma gefüllt
• Das Zuordnen einer Beauftragung zu einem bestehenden Auftrag wurde optimiert und Kalkulationen bleiben vollständig erhalten
• Beim Versand von Dokumenten über AudaNet können nun beliebige Dokumente aus der Dokumentenverwaltung übertragen werden
• Neue eigene Audatex-Positionen (NSPs) werden im Stamm korrekt abgelegt

 

Performance-Optimierung

• Der PDF-Druck für Service-Aufträge wurde wesentlich beschleunigt
• Bilder werden standardmäßig nicht mehr automatisch ins AudaPad Web hochgeladen und nicht bei jedem Auftragsaufruf komplett neu synchronisiert. Verschiedene Voreinstellungen zur Geschwindigkeitsoptimierung sind über die APWS-Stammdaten einstellbar
• Verschiedene programmiertechnische Optimierungen wurden zur Verringerung von Wartezeiten und damit der Beschleunigung der Auftragsabarbeitung vorgenommen

 

1.77 MV4

Serviceauftrag

• Der Serviceauftrag und HUK-Serviceauftrag wurden weiter ausgebaut und verbessert. Insbesondere die Erfassung aller relevanter Daten in PDF-Dateien wurde weiter in Richtung ‚papierloses Büro und Werkstatt‘ voran getrieben. Dies ermöglicht eine einfache und schnelle Abwicklung ohne Doppelerfassung von Daten
• Im Serviceauftrag (Reiter Service) wurde die Darstellung der Positionen und deren Auswahlmöglichkeiten komplett neu gestaltet, überarbeitet und vereinfacht
• Im Serviceauftrag wurde optional ein Offline-Suchbaum für Fahrzeuge eingeführt. Damit kann ein Fahrzeug bestimmt werden, ohne ins APWS (online) wechseln zu müssen
• Verbesserungen beim Versand und der Abwicklung von elektronischen Rechnungen an die HUK (e-invoice) wurden vorgenommen und auch für HUK-Serviceaufträge implementiert
• Die Serviceauftrag-Stammdatenfelder und die Werkstatt-Stammdatenfelder wurden neu überarbeitet und ergänzt
  
• Das gelbe „S“-Symbol in der C@risma-Symbolleiste startet einen neuen Serviceauftrag
• Beim HUK-Serviceauftrag kann nun ein vom Endkunden gelieferter Gutschein auf dem Reiter Service für die Dokumentenverwaltung und späteren Versand an die HUK eingegeben werden
• Pflichtfelder werden im HUK-Serviceauftrag vor Rechnungsstellung geprüft und Hinweismeldungen bezüglich fehlender Daten angezeigt
• Serviceaufträge können wie konventionelle Aufträge auch kopiert werden und Blanko-Werkstattaufträge können nun ebenfalls in Serviceaufträge umgewandelt werden
• Die Druckoptionen wurden für Serviceaufträge angepasst
• Serviceaufträge werden nur dann online neu kalkuliert, wenn auch Änderungen an der Hersteller-/Audatex-Kalkulation vorgenommen wurden

 

Verschiedenes

• Im Modul Kapazitätsplaner wurde die Aufteilung von Arbeitsstunden von Mitarbeitern, die in verschiedenen Abteilungen tätig sind angepasst. Außerdem werden Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub etc.) in verschiedenen Listen nun korrekt berücksichtigt und verschiedene weitere Optimierungen wurden eingeführt
• Im Terminplaner wurden verschiedene Änderungen/Optimierungen vorgenommen
• Beim Versand von E-Mails werden lange Betreff-Zeilen nun korrekt übertragen
• In der BDE-Auftragsübersicht können für einzelne Aufträge die Datumsangaben gelöscht werden. Siehe Beitrag ‚BDE: Datum von Aufträgen löschen‘
  
• Der Export im Modul Datev-Schnittstelle wurde weiter optimiert

 

 

1.77 MV3

Datev-Schnittstelle

Die neue Version der Datev-Schnittstelle wurde in C@risma implementiert. Diese kann im C@risma-Menü nach Rücksprache mit dem beauftragten Steuerberatungsunternehmen unter Module → FiBu → Stammdaten bearbeiten eingestellt werden.

Repair-Pedia Integration

Die Online-Plattform Repair-Pedia wurde in C@risma integriert. Eine ausführliche Beschreibung ist in diesem Beitrag zu finden.

 Optimierungen / Verbesserungen

• Die Integration der Teilekataloge PV-Kompass und alle zu DVSE kompatiblen Teilekataloge wurde verbessert
  
• BDE-Protokolldateien werden auch bei SQL-Datenbanken fehlerfrei gelöscht
• Im Ressourcenmanager, der BDE und dem Rechnungsdruck wurden verschiedene Verbesserungen/Fehlerkorrekturen vorgenommen

 

1.77

Serviceauftrag

• Mit der Version 1.77 wurde der Serviceauftrag eingeführt. Damit ist das Erfassen und Abarbeiten von Serviceaufträgen (Mechanik) wesentlich vereinfacht
• Im Auftrag ist zusätzlich ein Reiter Service-Positionen vorhanden
• Positionen (Ersatzteile und Arbeitspositionen), die über das Modul Teilekatalog-Schnittstelle übergeben wurden, werden als NSPs in den Auftrag übernommen. Im Service-Auftrag sind diese Positionen als Service-Positionen vorhanden
• Neu überarbeitet wurde die Standardschnittstelle DVSE für Teilekataloge
• Folgende Teilekataloge stehen z.Z. zur Verfügung: Centro, PV:Kompass und alle DVSE kompatiblen Teilekataloge
• Beim Ausdruck eines Serviceauftrages werden die Servicepositionen zuerst ausgedruckt und erst danach ggf. vorhandene Audatex- oder eigene Positionen

 

Modul Ressourcen-Monitor (Ressourcen-Planung)

Das Modul Ressourcen-Monitor ermöglicht Werkstattabläufe besser zu koordinieren, Kunden­termine schneller anzulegen und die Auslastung im Betrieb einfacher zu überwachen und zu verteilen.

Die Stäke dieses Moduls sind die grafisch aufbereiteten Daten, die aussagekräftig dem C@risma-Anwender in der Betriebs- und Werkstattplanung unterstützen. Eine optimierte Zeit- und Termin­planung wird bereits nach kurzer Einweisung und Einarbeitung erreicht.

• Das Modul Ressourcen-Monitor wurde komplett neu entwickelt
• Die Grafik Auslastungsmonitor zeigt das Verhältnis zwischen verfügbaren und bereits verplanten Stunden in Prozent an
• Die Grafik Ressourcen-Monitor zeigt das Verhältnis, für den aktuellen Tag und die folgende Woche, die zur Verfügung stehenden Stunden und die bereits verplanten Stunden für die einzelnen Kapazitätsgruppen (Abteilungen) an
• Der Ressourcen-Monitor kann im C@risma-Fenster immer geöffnet bleiben und die Anzeige laufend aktualisiert
• Zu jedem Auftrag kann eine detaillierte Werkstattplanung im Auftrag angezeigt werden. Bereits über die BDE erfasste Zeiten werden ebenfalls berücksichtigt
• Fehlzeiten von Mitarbeitern, Betriebsurlaube, Arbeitszeitmodelle und Leistungsgrade werden in der Ressourcen-Planung berücksichtigt

Das Handbuch für den Ressourcen-Monitor ist hier als PDF verfügbar.

Optimierungen / Verbesserungen

• Für den Druck der Sicherungsabtretung und Reparaturkostenübernahmebestätigung wird nun ein ausfüllbares PDF-Dokument genutzt.Vor dem eigentlichen Druck kann das Dokument bearbeitet werden und alle Angaben bzw. Einträge werden ins C@risma zurück geschrieben