1.78 MV53/54

Verschiedenes / Optimierungen 

• Das SPN-Beauftragungsmodul steht nun zur Verfügung
• Hinterlegte Stammadressen einer Beauftragung werden nun automatisch zum Absatzmittler und einem Auftrag hinzugefügt
• Die Zusatztexte der eigenen Positionen (NSP) funktionieren nun zuverlässiger und können auch bei Positionen ohne Werte oder in Verbindung mit den RF-Codes 30 und 31 verwendet werden.
• Steuerfreie Service-Positionen werden nun auf die eingestellte Materialleistungsart verbucht
• Die Terminlisten (HTML-Dateien) werden nun nicht mehr automatisch beim Beenden des Kalenders erzeugt. Zum Generieren aktueller Listen muss nun der entsprechende Vorschau-Button oder der Menüpunkt „Terminlisten“ verwendet werden
• Der Menüpunkt für den alten Werkstattkalender wurde korrigiert und wieder hinzugefügt.
• Aufträge mit HM-Mutationen, die vor der APWS-Umstellung angelegt wurden können direkt von Qapter geöffnet werden
• Der „Dauerrefresh“ des InternetExplorer´s wurde eliminiert.
• Das Ersatzfahrzeugmodul steht nun auch in Glaserstory-Aufträgen zur Verfügung

1.78 MV52

Ressourcenmonitor

• Die Auftragsplanung kann nun durch zusätzliche Anzeigekriterien wie Umsatz der Bemerkung oder dem BDE-Status erweitert werden.
• Der Datenfilter der Auftragsplanung wurde durch verschieden Filtermerkmale erweitert. Ein Klick auf einen Auslastungsbalken filtert die Ansicht entsprechend.
• In den Auftrags-/Werkstattplaner werden die Bemerkungen und die Kommission aus dem Auftrag immer korrekt übernommen.
• Im Auslastungs-Monitor kann nun direkt auf den Ressourcen-Monitor zugegriffen werden. Beide Module sind enger verknüpft und ermöglichen so eine bessere Übersicht.
• Wird der Werkstattauftrag eines Auftrags gedruckt und der Auftrag ist noch nicht im Ressourcen-Monitor eingeplant, wird automatisch die Auftragsplanungsansicht des angezeigt
• Ein Mitarbeiter kann für die Planung prozentual verschiedenen Abteilungen zugewiesen werden
• Die Stammdaten wurden um eine Einstellung für die Ansicht erweitert. Zusätzlich kann nun das Verhalten zur Übernahme des Auslieferungsdatums festgelegt werden. Die Arbeitswoche kann auf 5 oder 6 Tage vordefiniert werden.
• Ist ein Auftrag bereits eingeplant, so wird eine Kalkulation automatisch berücksichtigt und nachgeplant. Diese Verhalten kann über die Stammdaten ausgeschaltet werden.
• In einem Auftrag kann der Samstag auch bei einer 5-Tage-Woche als „Puffertag“ eingeplant werden.

Terminkalender

• Der Terminkalender zeigt nun die Auslastung des Gesamtbetriebes sowie den einzelnen Abteilungen auf Basis des Ressourcen-Monitors an.
• Ein Auftragszähler zeigt nun die Anzahl der KFZ-Serviceaufträge mit den Arbeiten Inspektion, Radwechsel und HU/AU an. Zudem zeigt er die Anzahl aller Aufträge an, die nicht diese Arbeiten enthalten.
• Abwesende Mitarbeiter werden mit ihrem Namen angezeigt. Der Grund der Abwesenheit kann optional angezeigt werden.
• Bis zu 10 verschiedene Ansichten (inkl. der 3 Standardansichten) für den Terminkalender können gespeichert und ebenfalls als HTML-Listen zur Verfügung gestellt werden. Gespeicherte Ansichten werden als zusätzliche Reiter im oberen Bereich der Kalenderdarstellung übersichtlich angezeigt.
• Die Kalendernavigation und Auftragsliste auf der linken Seite kann nun ein- und ausgeblendet werden. Diese Funktion ersetzt den Menüpunkt Terminkalender Werkstatt.
• Die Berechnung eines Wartezeiten wurde mit der Berechnung der BDE-Vorgabezeit synchronisiert.
• Termine sind explizit zwischen K&L und KFZ-Service getrennt. Ein freier Auftrag kann über Stammdaten einer dieser Kategorien zugeordnet werden.

Datenschutz

• Die Datenschutzvereinbarung für Endkunden wurde anpasst und vereinfacht
• Bei der Erstellung einer Adressliste für Serienbriefe wird standardmäßig nur nach Kunden gefiltert bei denen eine Einwilligungserklärung mit dem Merkmal Brief vorliegt
• Im Adress-Datenfilter kann nun auch nach den Datenschutzmerkmalen (zulässige Kontaktwege) gesucht werden.
• Anwender der Dokumentenverwaltung können nun eine eigene Datenschutzerklärung hinzufügen und Datenschutzmerkmale verwendet für Auswertungen verwenden.
• Die PDF-Dokumente für die HUK-Autoservice wurden bezüglich der DSGVO angepasst.

Sonstiges

• Startscreen und Programm-Logo wurden erneuert
• Die interne Datenbankstruktur wurde weiter vereinfacht und konsolidiert
• Verschiedene Änderungen bezüglich des HUK-Autoservice-Auftrages und dessen Leistungen und Services wurden vorgenommen
• Die online vorhandenen Lackinfo-Daten für VW-Betriebe sind in C@risma integriert
• Die umsatzsteuerfreie Kalkulation wird unterstützt
• Performanceverbesserungen ergeben sich aus verschiedenen Optimierungen der Programmierung des Ressourcenmonitors und dem Terminkalender
• Die Unterstützung der langen Zusatztexte der eigenen Positionen wurden weiter verbessert und funktionieren nun auch bei gleichen Leitnummern
• Archivierte Bilder archivierter Aufträge können nun angezeigt werden
• Änderungen an einem Stammfahrzeug werden nun standardmäßig in den Fahrzeugstamm übernommen, wenn bisher keine Angabe dazu in den Initialisierungen vorhanden ist

1.78 MV45

Verschiedenes / Optimierungen 

• SPN wurde im AudaNet-Adressbuch hinzugefügt und steht allen APWS-Benutzern zur Verfügung
• In Qapter kalkulierte Aufträge und Beauftragungen werden nun immer korrekt übertragen bzw. zusammengeführt
• Ein bereits eingescannter Kundenauftrag wird bei einem HUK-Autoservice-Auftrag nur noch dann gelöscht, wenn ein neuer Kundenauftrag nach Betätigung des Knopfes Hinzufügen hinterlegt wird
• Beim Fakturieren eines HUK-Autoservice-Auftrages über Barverkauf werden alle Pflichtfelder analog dem Verkauf per Rechnung geprüft und übertragen
• Ein Schadenvermittler kann nach dem Kopieren einer Beauftragung durch die Innovation Group nun direkt im Auftrag entfernt werden
• Der Aufruf von SOOM über das Symbol im C@risma-Auftrag erfolgt nun zuverlässiger und stabiler
• Der Versand an den Prüfdienstleister Consense wurde angepasst und beschleunigt
• Ein Fahrzeug kann nun immer (z.B. auch ohne Kennzeichen) im Fahrzeugstamm gespeichert werden, sobald die Adresse des Halters oder Fahrers im Stamm gespeichert ist
• Fakturierte Aufträge in der Liste Offene HUK-Service-Aufträge, die online bereits abgeschlossen oder in den Papierkorb verschoben wurden, lassen sich im C@risma nun nach Abfrage als abgeschlossen markieren
• Leer- und Sonderzeichen werden nun immer korrekt verarbeitet
• Verbesserungen im Zusammenspiel mit Qapter
• Der Randfahnencode 29 hat nun die eindeutige Bezeichnung Kleinersatzteile als % vom Lohn

1.78 MV40

Datenschutz 

• Für jeden Kunden (jede Adresse) kann nun eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung ausgedruckt und hinterlegt werden. 
• Der Reiter Auftraggeber wurde um einen Datenschutzhinweis und Verweis auf die Datenschutzvereinbarung erweitert 
• Vor dem Versand von E-Mails, SMS, Serienbrief etc. wird geprüft, ob ein Kunde zu dieser Art der Kommunikation eingewilligt hat. 
• Das Löschkonzept für die Daten, die online gespeichert werden wird beim Start angezeigt. Zusätzlich kann es über Hilfe -> Informationen jederzeit angezeigt werden 

Verschiedenes / Optimierungen 

• Die Produktpalette für HUK-Serviceaufträge wurde aktualisiert und ergänzt. Neu sind Mietwagen und Aktionsprodukte. Die Gruppierung und der Ausdruck wurden entsprechend geändert. 
• In den Serviceaufträgen kann nun auch auf die eigenen Positionen im Stamm (NSPs) zugegriffen werden 
• Antriebsart und Getriebe werden nun am Stammfahrzeug gespeichert 
• Die IFL-Liste wurde aktualisiert und angepasst 
• Auch bei Serviceaufträgen ist die Rabattgewährung in Form einer Gutschrift nun möglich 
• Bei der Berechnung eines Mietwagens in einem freien Auftrag wird die Umsatzsteuer nun korrekt berechnet 
• Für HUK-Autoservice-Aufträge wurde die Liste der Fahrzeuge aktualisiert 
• Die Kartennummer der HUK wird im Kundenstamm gespeichert und bei einer Neuanlage mit Stammkunden automatisch übernommen. 
• Der Auftragstyp „Audatex“ im Datenfilter beinhaltet nun auch die Beauftragungen. Damit kann zwischen K&L- und Service-Aufträgen gefiltert werden. 
• Die HUK-Kartennummer wird ausschließlich bei HUK-Serviceaufträgen in den PDFs mit ausgewiesen 
• Rechnungen lassen sich korrekt stornieren, auch wenn der Terminkalender eingeschaltet ist 
• Das Löschen von Fehlzeiten in der BDE wurde optimiert 

1.78 MV30

Terminkalender

• Der Terminkalender ist um eine Informationsleiste erweitert worden. Dort werden nun in den Tages- und Wochenansichten die Auslastungen der einzelnen Abteilungen und des Gesamtbetriebs dargestellt. Zusätzlich enthält diese Leiste einen Zähler der zu erledigenden Arbeiten innerhalb der Service-Aufträge (z.B. Anzahl der Radwechsel)
• Für die Option „Kunde wartet“ wurde ein Wartetermin eingeführt. Dieser verbindet An- und Auslieferungstermin zu einem Termin. Die Termindauer wird automatisch in Abhängigkeit der durchzuführenden Arbeiten berechnet.
• Erledigte Termine werden in der Ansicht jetzt durchgestrichen dargestellt. Die entsprechende Checkbox entfällt dadurch.
• Rechnungen können bei aktivem Terminkalender wieder korrekt storniert werden.
• Verschiedene Verbesserungen hinsichtlich Übersichtlichkeit wurden eingeführt.
• Das Firmenlogo in der Werkstatt-Terminliste wird nun korrekt auf TV-Endgeräten angezeigt
• Ein Auftrag kann nun direkt aus einem Termin heraus angelegt und geöffnet werden

Kommunikation und Beauftragungen

• Das Consense Schadenmanagement wurde eingebunden und steht als neues Modul zur Verfügung. Consense steht damit als Schadenvermittler und Prüfdienstleister zur Verfügung.
• Schadenvermittler werden nun über eine eigene Auswahl angeboten. Alle Schadenvermittler werden zentral gepflegt und sind per AudaNet erreichbar.
• SPN und Riparo wurden als Schadenvermittler hinzugefügt.
• Werden InnovationGroup-Beauftragungen eingelesen, werden nun auch die Angaben zur elektronischen Kommunikation mit Schadenvermittlern übernommen
• Der Versand von Kostenvoranschlägen und Rechnungen wurde für IG-Beauftragungen wurde weiter ausgebaut. Ein Pflichtfelddialog mit SOOM-Button weißt nun auf die relevanten Informationen hin und bietet die Möglichkeit die Daten erst beim Versand einzutragen. Ist eine abweichende Rechnungsanschrift hinterlegt bietet der Versandassistent die Möglichkeit sich zwischen dieser und der Auftraggeberadresse zu entscheiden.
• Bei Beauftragungen durch die HUK werden nun die für eine elektronische Rechnung notwendigen Daten nur noch nach Bestätigung durch den Anwender überschrieben
• Bestehende Aufträge und Beauftragungen lassen sich mit der Übernahme aller Versicherungsdaten zusammenführen, auch wenn bereits viele Bilder oder Anhänge abgelegt wurden

Verschiedenes / Optimierungen

• In einem Service-Auftrag werden die Felder Kraftstoffart (z.B. Benzin) und Getriebeart (z.B. Automatik) werden ebenfalls am Stammfahrzeug gespeichert.
• Die GoBD-Schnittstelle wurde erfolgreich zertifiziert.
• Bei (HUK)-Serviceaufträgen wird die jeweilige Auftragsnummer in der Checkliste mit ausgedruckt
• Versicherungen, die nicht an AudaNet teilnehmen werden in der Auswahlbox mit einem (N-AXN) gekennzeichnet. Zusätzlich werden sie durch einen Trennstrich von den Versicherungen, die am AudaNet teilnehmen getrennt.
• Der Abgleich von Bildern im C@risma und AudaNet wurde weiter verbessert. Doppelte Bilder werden eliminiert und Markierungen korrekt aktualisiert.
• Komplett- und individuelle Datensicherungen werden nun in allen C@risma-Datenbankversionen korrekt durchgeführt
• Kleinere Korrekturen wurden in den BDE-Mitarbeiter-Arbeitszeiten-Übersichten vorgenommen
• Verbesserungen bei der Netzwerkverwaltung für C@risma und im Zusammenspiel mit Qapter wurden vorgenommen
• In einem Serviceauftrag werden beim Anlegen des Auftrags die Knöpfe für die Abgasuntersuchung auf dem Reiter Service nun korrekt ausgewählt
• In der BDE werden die Anwesenheitsliste und die Mitarbeiterfehlzeiten, unabhängig von einer Neuauswertung, korrekt angezeigt
• Nachträglich mit Markierungen versehene Bilder werden nun korrekt ins APWS und zu Versicherungen übertragen
• In einem Service-Auftrag können die HU-Gebühren nun direkt im Auftrag abgeändert werden

1.78 MV22

• Für Anwender von AudaPad Web in Verbindung mit Qapter werden nun Mutationen korrekt verarbeitet und dargestellt
• Die Unterstützung von KaroPartner-Betrieben wurde implementiert. Eine Kurzvorstellung ist hier einzusehen
  
• Beauftragungen durch die Innovation Group: Vorgänge (Akten) werden nun korrekt übertragen

1.78 MV21

Terminkalender

• In einem neuen Termin kann nun direkt auf den Auslastungs-Monitor zugegriffen werden
• Der Termindialog wurde um die Positionen „Räder wuchten“ und „Räder einlagern“ erweitert
• Das Verhalten des Terminkalenders, der über die Terminbuttons im Reiter Allgemein geöffnet wird hat sich verändert. Per Doppelklick kann nun direkt der Termin angelegt werden. Bestehend Termin werden farblich hervorgehoben und können via Drag&Drop verschoben werden. Die Termine werden anschließend mit dem Auftrag und den Terminlisten synchronisiert 
• Das Markieren mehrerer Zellen mit der linken Maustaste führt beim Loslassen der Maustaste zum Erstellen eines neuen Termins in dem markierten Zeitraum 
• Termine können einfach per Drag-and-Drop verschoben werden. Eine Abfrage wird eingeblendet
• Die Werkstatt-Terminliste wird nun immer korrekt erzeugt und nur bei fehlender Microsoft .Net-Umgebung auf der Arbeitsstation eine Warnmeldung ausgegeben
• Die Werkstatt-Terminliste wurde um den Terminstatus „Erledigt“ erweitert. Damit ist in der Werkstatt erkennbar, ob der Termin bereits stattgefunden und erledigt ist
• Verschiedene Felder (km-Stand, Sachbearbeiter etc.) werden nun auch beim Wechsel zwischen Auftrag und Termin, unabhängig von der Faktura, immer vollständig gespeichert
• Der Serviceauftrag wurde im Reiter Terminvereinbarung um Knöpfe Termin analog dem Reiter Allgemein erweitert
• In den Voreinstellungen kann neben der Standard-Terminzeit nun auch eine Standard-Auslieferungszeit eingetragen werden. Diese ist in der Auslieferung mit 17:00 Uhr vorbelegt
• Der Abgleich der einzelnen Felder zwischen Termin und Auftrag funktioniert nun zuverlässiger

 Verschiedenes / Optimierungen

• Eine IG-Beauftragung ist nun farblich hervorgehoben. Das SOOM-Icon wurde dem aktuellen CI angepasst.
• Steuerrelevante Daten (GoBD) können nun konsolidiert in eine Datei per Knopfdruck erzeugt werden. Der Auslagerungszeitraum kann hierbei frei eingegeben und festgelegt werden.
• HUK-Paketpreisanpassung HU/AU zum 01.03.2018
• Der Zugriff auf Repair-Pedia funktioniert nun auch über einen Proxy-Server
• Gleitzeitkontostände und Fehlzeiten in der BDE werden wieder korrekt angezeigt
• Die Datensicherung (Komplettsicherung) wurde um den Terminkalender-Bereich erweitert
• RF-Codes werden nun auch nach einer Umstellung auf APWS in eine per AudaNet versandte Reparaturkostenübernahme-Bestätigungen (RKÜ) korrekt an eine Versicherung übertragen
• Beim Start von C@risma wird eine automatische Datenbankprüfung für alle vorhandenen Datenbanken vorgenommen
• Vor der Umstellung auf APWS versendete Kalkulationen an eine Versicherung werden nun auch im neuen System nach dem Erhalt einer Freigabe (RKÜ) korrekt dargestellt
• Das Handling mit den IFL-Positionen wurde weiter optimiert

1.78 MV13/14

Erweiterungen / Anpassungen

• Die Rechnung einer IG-Beauftragung kann nun ohne vorherigen KVA-Versand durchgeführt werden
• Die IG-Beauftragung wird in der Auftragsbearbeitung nun eindeutig gekennzeichnet
• Das Startjahr und die Berufsschule werden nun korrekt in der BDE berücksichtigt
• Diverse Anpassungen am Fahrzeugimport
• Die Umstellung auf AudaPad Web wurde weiter optimiert
• Die HUK-Servicekartennummer wird nun bei normalen Service-Aufträgen unterdrückt
• Der Versand der HUK-Servicerechnungen in Verbindung mit APS wurde ermöglicht
• Das Zusammenführen von Beauftragung mit einen bestehenden Auftrag funktioniert zuverlässiger

1.78 MV11/12

Terminkalender

• Der neue, vollständig überarbeitete Terminkalender mit SQL-Datenbankfunktion ist ab dieser C@risma-Version (für Anwender mit APWS) verfügbar
• Das neue Handbuch für den Terminkalender mit allen neuen Funktionen ist hier ab sofort verfügbar

Erweiterungen / Anpassungen

• Die Online-Farbtonsuche von Axalta, SpiesHecker und Standox wurde ins C@risma integriert und ermöglicht den Zugriff auf die aktuellsten Daten der Lackhersteller
• Der Austausch von Dokumenten via AudaNet wurde vereinfacht und ist nun bidirektional möglich. Alle Dokumente in der Dokumentenverwaltung können nun versendet werden und das Einlesen von z.B. Beauftragungen wurde ermöglicht
• Eingetragene KBA-Codes werden nun nur nach Abfrage überschrieben, wenn eine VIN-Abfrage durchgeführt wird
• Verschiedene Routinen beim C@risma-Update wurden verbessert und die Funktion letztes Update wiederholen wurde angepasst
• Der Online-Zugang (Browser) zum AudaPad Web wurde auf die neueste Version aktualisiert
• Die Datensicherung im C@risma-System wurde an neue Funktionen und Erfordernisse angepasst und erweitert
• Bei Service-Aufträgen der HUK wird nun auch die HUK-Kartennummer auf der Rechnung mit ausgedruckt
  
• Der PV-Teile-Katalog funktioniert nun auch korrekt bei der Nutzung mit vielen Teilen zur Übergabe ins C@risma
  
• Hintergrundprogramme von C@risma (BDEVTL, AudaPost) werden automatisch angehalten, sobald für den täglichen Arbeitsablauf andere Programmteile priorisiert abgearbeitet werden müssen oder ein Update vorliegt
• Der BVdP bietet seinen Partnerbetrieben einen Prüfprozess (QualiCheck) für Kalkulationen an. Kostenvoranschläge können direkt aus C@risma heraus digital übermittelt werden und auch das Prüfergebnis ist in C@risma eingepflegt und in der Dokumentenverwaltung abgelegt
• Die SOOM-Schnittstelle wurde weiter ausgebaut, der Arbeitsablauf angepasst und ermöglicht nun auch das Übertragen aller relevanten Dokumente zur Innovation Group