Kalkulationen werden im EditOutput-Format dargestellt.
Ursache:
Die Anwendung prüft bei jedem Öffnen eines vorhandenen Auftrags, ob kalkulationsrelevante Änderungen vorliegen. Falls ja, wird der Auftrag im Freien bzw. EditOutput-Format angezeigt.
Da diese Prüfung auch Programm- und Kalkulationskernänderungen beinhaltet, nimmt die Wahrscheinlichkeit mit jedem Update zu, dass alte Aufträge in diesem Format dargestellt werden.
Lösung:
Mit Version 1.75 wurde diese Überprüfung grundlegend überarbeitet. Somit können neu erstellte Aufträge auch nach mehreren Updates noch im Audatex-Format dargestellt werden.
Für betroffene Aufträge ist die Wiederherstellung des Audatex-Formates wie folgt:
Nicht-fakturierte Aufträge:
Im Reiter Ergebnis auf „Editieren“ klicken:
Im nächsten Fenster auf „Original Kalk.“:
Im Reiter „Ergebnis“ erscheint nun der Button „Originalkalkulation“, hier kann wieder die Originalkalkulation wiederhergestellt werden:
Fakturierte Aufträge:
Soll die Rechnung mit dem Vermerk „Kopie“ ausgedruckt werden, kann diese über die Rechnungsübersicht mit dem Button Anzeigen / drucken / versenden -> Dokument anzeigen / drucken ausgedruckt oder auch direkt per E-Mail versendet werden.
Ohne den Vermerk „Kopie“ funktioniert das Ausdrucken über den Reiter Allgemein eines Auftrags oder über die Dokumentenverwaltung.
Ein Ausdruck über den Reiter Drucken liefert nicht das gewünschte Ergebnis!
Wichtiger Hinweis:
Vereinzelt kann es vorkommen, dass Rechnungen in der Rechnungsübersicht ebenfalls im EditOutput-Format angezeigt werden. Um diese wieder in das Audatex-Originalformat umzuwandeln, ohne die Kalkulation zu verändern, sind folgende Schritte durchzuführen:
- Die Rechnung des betreffenden Auftrags stornieren
- Den Auftrag über Anzeigen öffnen (Wurde im Auftrag selbst storniert, muss er ohne zu speichern beendet und über Anzeigen erneut geöffnet werden)
- Entsprechende Rechnung erneut drucken
- Muss die Anschrift geändert werden, so kann dies im Reiter Drucken über die Checkbox Anschrift vor Druck ändern direkt vor dem Ausdruck angepasst werden