Praxistipp: „Kurzarbeit“ in der BDE
Eine einfache (und gleichzeitig die Beste) Methode zum integrieren und erfassen von Kurzarbeit, ist das Anlegen einer Fehlzeit „Kurzarbeit“.
Wichtig ist die Kategorie „Abwesenheit aus betrieblichen Gründen“ auszuwählen. Dann werden Krankheitstage und Urlaub immer priorisiert.
Wie alle anderen Fehlzeiten auch, wird diese in C@risma manuell im Büro erfasst.
Zum Nachweis (z.B. für die Bundesagentur für Arbeit) ist eine Auswertung, wie gewohnt am Monatsende unter Module –> BDE -> Personaldaten -> Mitarbeiter -> Alle -> Auswertungen vorzunehmen. Hinweis: zur besseren Übersicht sind alle Mitarbeiterzeiten in der nachfolgenden Ansicht gelöscht und nur die Fehlzeiten von Erwin Wichtig dargestellt.
Um die Spalte Kurzarbeit angezeigt zu bekommen (sonst erscheint lediglich die Überschrift Abwesenheit aus betrieblichen Gründen) sind die Anzeigekriterien für das Fenster um die Spalte Kurzarbeit zu ergänzen. Bei geöffnetem Mitarbeiterzeiten-Fenster ist im C@risma-Menü Bearbeiten -> Anzeigekriterien anwählen. Ein rechter Mausklick im Mitarbeiterzeiten-Fenster im grauen Bereich funktioniert ebenfalls.
Nach Abschluss noch einmal auf Als Standard speichern klicken und die Mitarbeiterzeiten werden beim erneuten Aufruf ebenfalls mit der Spalte Kurzarbeit angezeigt.