Das Werkstatt-Portal

Das Werkstatt-Portal

Neues rund um die Kalkulation

Archiv: C@risma Version 1.77 und älter

1.77 MV9

Allgemeine Anpassungen

  • Der Verwendungszweck für Bilder wurde um Teilebestellung erweitert. Bilder mit dieser Markierung werden automatisch in den Bestellauftrag übernommen
  • Auf Service-Positionen kann nun eine Altteile-Steuer berechnet und ausgewiesen werden. Für NSPs ist dies technisch allerdings nicht möglich
  • Auf dem Reiter Allgemein befindet sich nun eine Checkbox, die den Auftrag für AudaMobile zur Verfügung stellt
  • Die neuen Funktionalitäten auf dem Reiter Bilder stehen nun allen SQL-Datenbanknutzern zur Verfügung
  • In der Dokumentenverwaltung lassen sich die Dokumente nun alphabetisch und chronologisch sortieren
  • Die internen Bildverarbeitungsroutinen für Zugriff und Export wurde weiter verbessert
  • Die empfangenen Dokumente einer Beauftragung durch eine Versicherung oder eines Schadenvermittlers werden nun wieder korrekt angezeigt
  • In den Stammdaten eines Fahrzeugs und einer Auftrags-Position wurde der Reiter Bilder an die neuen Möglichkeiten der Bearbeitung und Katalogisierung angepasst
  • Die Datev-Schnittstelle überträgt nun für die Variante „Rechnungswesen Pro“ führende Nullen
  • Die Ausführung des C@risma-Programmupdates wurde für verschiedene Umgebungen angepasst
  • Das Anlegen von Terminen im Terminkalender unter Verwendung von SQL-Datenbanken und der Verwendung des Moduls Ressourcenplaner wurde optimiert und geschieht nun deutlich schneller
  • Bei der Erstellung von elektronischen Rechnungen (PDF / eInvoice) werden die Rechnungsempfänger nun je nachdem, ob ein vorsteuerabzugsberechtigter Halter vorhanden ist oder nicht, korrekt ausgewählt. Im Falle von Mietwagenrechnungen und Servicerechnungen sind die korrekten Rechnungsempfänger über Radio-Buttons auswählbar

 

 Serviceauftrag

  • Es können nun zusätzliche umsatzsteuerfreie Positionen hinzugefügt werden. Diese werden analog dem Audatex-Auftrag zum Schluss angezeigt
  • Die Teileliste im Serviceauftrag wird korrekt mit allen Teilen gedruckt
  • Die Seite Terminvereinbarung wurde weiter optimiert und die Texte Sonstige Wünsche und Sonstige Serviceleistungen (auf dem Reiter Service) wurden vereinheitlicht
  • Die Aufteilung einer Stunde in 10 bzw. 12AW wird nun auch bei Phantomfahrzeugen korrekt vorgenommen und in die Grafik übergeben
  • Serviceaufträge lassen sich nun auch kopieren
  • Nachträgliche KBA-Änderungen haben keinen Einfluss mehr auf die Fahrzeugauswahl
  • Unter Stammdaten → Service-Aufträge kann nun mit der Option Vorbelegung Kundenauftrag eingestellt werden, ob das Deckblatt zur Stammdatenerfassung der HUK vorausgewählt ist. Dies ist die standardmäßige Einstellung. Das Deckblatt wurde in dieser Einstellung entfernt und C@risma startet mit der 1. Seite Terminvereinbarung. Wird die Checkbox entfernt, werden die Formularpakete nicht mehr vorbelegt und müssen manuell ausgewählt werden.
  • Wird ein Neukunde auf der Seite Auftraggeber erfasst, werden dessen Daten in der Terminvereinbarung nun korrekt ausgedruckt
  • Im Reiter Terminvereinbarung ausgefüllte Datumsfelder und Uhrzeiten werden nun korrekt in den Auftrag (Reiter Allgemein) übernommen
  • Die Positionen HU-Nachkontrolle und HU-Fristüberschreitung werden nun korrekt in den Servicepositionen angezeigt und sind änderbar
  • Anwender des HUK-Serviceauftrages können nun auch für andere Serviceaufträge die schnelle HUK-KBA-Suche verwenden
  • Der Ausdruck von Positionen auf dem Werkstattauftrag erfolgt nun zur besseren Übersicht analog dem freien Auftrag mit Leerzeilen zwischen den einzelnen Positionen

 

InnovationGroup-Beauftragung mit SOOM-Schnittstelle

  • Online vorgenommene Eingaben bezüglich eines Mietwagens und des Freigabedatums werden in C@risma übernommen
  • Alle SOOM-relevanten Eingabefelder werden von nun C@risma überwacht und nach Anwahl des SOOM-Buttons übertragen. Änderungen dieser Felder werden nur mit Bestätigung nochmals übertragen

 

1.77 MV8

HUK-Autoserviceauftrag

  • Im HUK-Autoserviceauftrag wurde ein neuer Reiter Terminvereinbarung eingeführt. Dieser enthält sowohl alle zum Termin notwendigen Hinweise für den Kunden, als auch die für den Service relevanten, vom Kunden benötigten Angaben. Der Reiter wird sofort nach dem Anlegen eines HUK-Autoserviceauftrags und der Eingabe des Fahrzeugs angesprungen. Das aktuelle Tagesdatum wird automatisch als Annahmedatum der Terminvereinbarung verwendet, wenn keine andere Angabe manuell vorgenommen wird.
  • Der Service-Berater und Annehmer werden ebenfalls verwaltet und die eingetragenen Initialen aus der Benutzerverwaltung (wenn eingetragen) für die PDF-Dokumente als voller Namen übergeben. Siehe hierzu Benutzerverwaltung: Mitarbeiter-Name für die Dokumentenverwaltung
  • Die Zuordnungstabelle von Fahrzeugen zu Inspektionsklassen wurde aktualisiert und erweitert. Durch die Eingabe des KBA-Codes erfolgt nun eine exakte Zuordnung. Die Texte der Inspektionspakete wurden ebenfalls angepasst.
  • In einem HUK-Autoserviceauftrag können Audatex-Kalkulationen nun deaktiviert werden.

InnovationGroup-Beauftragung mit SOOM-Schnittstelle

  • Die gesamte bereits im SOOM-Portal vorhandene Akte eines Vorgangs wird nun ins C@risma übernommen.
  • Wurde ein Auftrag bereits an SOOM übertragen und es ändert sich ein SOOM-relevantes Feld in C@risma, wird eine automatische Aktualisierung vorgeschlagen.

 

Sonstiges

  • Wurde beim Auftraggeber ein Kundenkommentar eingegeben, wird dies nun durch ein rotes Ausrufungszeichen auf dem Reiter Auftraggeber angezeigt. Zusätzlich ist der Knopf Kundenkommentar ebenfalls mit einem Ausrufungszeichen versehen.
  • In der Dokumentenverwaltung lassen sich nun beliebige Dokumente digital unterschreiben (signieren).
  • Der Hinweis, das Bilder bereits an eine Versicherung versendet wurden wird nun auch auf dem Reiter Versicherung mit angezeigt.
  • AudaPost lässt sich zum Bearbeiten der Datenbank wieder automatisch schließen.
  • Bei Serviceaufträgen wird die Position Nachkontrolle nun korrekt im Auftrag gespeichert.

1.77 MV6 + MV7

InnovationGroup-Beauftragung mit SOOM-Schnittstelle

  • Die Beauftragung der Werkstatt erfolgt analog bestehender Systeme über AudaPad Web
  • AudaPad Web wurde um eine Schnittstelle zum SOOM-Portal der Innovation Group erweitert

 

PPG-Waageanbindung

  • In C@risma wurde eine Schnittstelle zur Farbmischwaage von PPG implementiert
  • Es besteht nun die Möglichkeit Daten von der Mischwaage in der Werkstatt direkt in Aufträge zu übernehmen. Die einzelnen Ausmischungen werden umgerechnet und in Euro und Cent angezeigt

 

Serviceaufträge

  • Ausgefüllte PDFs werden mit dem jeweils aktuellen Stand auch in die Dokumentenverwaltung übernommen. Eingescannte und signierte PDFs sind nicht mehr veränderbar
  • Auf dem Reiter Service kann ein Kundenauftrag nun digital signiert werden. Das über den Knopf Kundenauftrag signieren erstellte PDFs wird in der Dokumentenverwaltung gespeichert
  • Datenfilter für Servicepositionen können im Stamm hinterlegt und aufgerufen werden
  • Alle Pflichtfelder für HUK-Autoservice-Aufträge (vormals HUK-Serviceauftrag) müssen vor Rechnungstellung im C@risma ausgefüllt werden (Ausnahme: Kundenauftrag, optionaler Gutschein). Sind alle Pflichtfelder korrekt erfasst kann der Versand an die HUK direkt nach Rechnungsstellung erfolgen.
  • Alle HUK-Autoservice-Aufträge, die nicht sofort nach Rechnungsstellung an die HUK versendet wurden, befinden sich in einer Übersicht. Diese beinhaltet die Fälligkeit (Tage, bis Warnung versendet wird) und eine Möglichkeit die fehlenden Pflichtfelder (Kundenauftrag, optionalen Gutschein) hinzuzufügen. In dieser Übersicht kann der Pflichtfeld-Versand-Dialog und der Auftrag geöffnet werden
  • Beim HUK-Autoservice-Auftrag werden die Auftraggeber-Daten und die Rechnungsnummer vollständig an die HUK übermittelt
  • Eine Rundungsdifferenz in Verbindung mit der Position „Vorabcheck“ wurde behoben
  • Servicepositionen werden nun zur besseren Übersicht auf dem Werkstattauftrag mit einer Leerzeile ausgedruckt
  • Bei HUK-Autoservice-Aufträgen kann die Eingabe der Kartennummer übersprungen werden. Eine Checkbox „Kartennummer wird später eingegeben“ ist verfügbar. Außerdem findet eine Logikprüfung statt (Kleinbuchstaben, Leerzeichen und Sonderzeichen sind unzulässig)
  • Der Abgleich der im C@risma und im AudaPad Web vorhandenen Daten wurde optimiert
  • Bei Serviceaufträgen ist das Feld HU nun beschreibbar. Dies ist z.B. erforderlich um den Betrag von Hauptuntersuchungen für Anhänger anzupassen
  • Beim HUK-Autoservice-Auftrag wird das Feld nächste HU nun korrekt in die Pflichtfeldprüfseite übertragen

 

Neue Bilderverwaltung im C@risma

  • Der Reiter Bilder und die Bilderverwaltung wurden überarbeitet und die Funktionalität auch im Hinblick auf Performance erweitert und optimiert
  • Bilder können nun Kategorien zugeordnet, gedreht, verschoben* und zur Anzeige gefiltert werden (* nur nach Umstellung auf SQL-DB möglich)
  • Die Synchronisation mit AudaPad Web kann nun manuell erfolgen. Dies beschleunigt das Arbeiten, da Bilder nicht mehr automatisch im Hintergrund synchronisiert werden und den eigentlichen Ladevorgang zum AudaPad Web verlangsamen

 

Sonstiges

  • Das Zusammenführen von bestehenden Aufträgen und nachträglich empfangenen Beauftragungen durch ein Versicherungsunternehmen wurde weiter dahingehend optimiert, das alle bereits eingetragenen Werte und Kalkulationen erhalten bleiben und anschließend mit den zusätzlichen Informationen zusammengeführt werden
  • C@risma-Aufträge werden im Anzeigemodus korrekt dargestellt und der Auftrag kann nicht verändert werden
  • Der Abgleich von Daten und Bildern zwischen C@risma und AudaPad Web wurde weiter optimiert
  • Der Datenfilter für Aufträge wurde für die verschiedenen Auftragstypen (Audatex-, Service-, freier Auftrag etc.) erweitert
  • Der RepairPedia-Knopf ist nun in allen Audatex-Auftragstypen (z.B. auch GlaserStory etc.) verfügbar
  • Wird ein Vorgang über AudaNet an eine Versicherung übertragen, können nun alle Dokumente aus der Dokumentenverwaltung übermittelt werden
  • Die Umstellung auf eine SQL-Datenbank für BDE-Daten wurde weiter optimiert

1.77 MV5

Serviceaufträge

  • Die Felder der PDF-Dokumente in Serviceaufträgen und HUK-Serviceaufträgen wurden weiter angepasst und automatisch von C@risma gefüllt
  • Bei Serviceaufträgen kann die Inspektionsklasse ohne Nachfrage geändert werden und bleibt auch nach Änderung des Fahrzeugs erhalten
  • Rundungsdifferenzen bei der Kombination von umsatzsteuerfreien und umsatzsteuerpflichtigen Positionen wurden eliminiert
  • Phantomfahrzeuge werden in die PDF-Dokumente nun korrekt übernommen
  • Für HUK-Serviceaufträge wird beim Ausdruck der PDF-Dokumente das Blatt Direktannahme immer mit ausgedruckt
  • Für Werkstätten, die keine HUK-Partnerbetriebe sind, wurden eigene PDF-Dokumente (Reifenwechsel, Fahrzeugcheck, Urlaubs- und Wintercheck und Direktannahme) zur einfacheren Auftragsabwicklung eingeführt
  • Die Position Nachkontrolle kann nun auch in einer Rechnung gelistet werden, obwohl ebenfalls eine HA/AU verrechnet wurde
  • Alle Elemente in der Druckvorschau von PDF-Dokumenten werden nun komplett in Deutsch angezeigt
  • Ausgefüllte PDF-Dokumente werden in der Dokumentenverwaltung so abgelegt, dass diese hier nicht überschrieben werden können. Eingescannte und unterschriebene Dokumente können auch im Auftrag selbst nicht mehr verändert werden
  • In den Stammdaten angelegte eigene Positionen (NSPs) sind jetzt auch als Servicepositionen verfügbar
  • Der automatische Absatzmittler-Suchlauf kann für HUK-Serviceaufträge übersprungen werden (in den Stammdaten einstellbar), ist aber manuell jederzeit aufrufbar
  • Arbeitspositionen auch ohne AW- oder Materialpreiseintrag bleiben in der Liste der Positionen erhalten
  • Zur Berechnung von Lohn- und Materialaufwand bei Servicepositionen wird jetzt immer die relevante Lohnklasse 1 verwendet
  • Die optional einstellbare Versicherungsauswahl beim Anlegen eines Auftrags wird bei einem Serviceauftrag zur schnelleren Abarbeitung nicht mehr angezeigt
  • Für HUK-Serviceaufträge wurden gemäß den neuen Vereinbarungen die Pauschalen für HA/AU und Inspektionen angehoben
  • Serviceaufträgen kann nun mehr als ein Absatzmittler zugeordnet werden
  • Service- und Audatex-Positionen in einem Serviceauftrag werden auf dem Reiter Ergebnis korrekt dargestellt
  • Der Reiter Teile wurde im HUK-Serviceauftrag überarbeitet und Pauschalen nur dann angezeigt, wenn es sich um Teile im Auftrag handelt

 

Verschiedenes

  • Beauftragungen für Glasschäden: ein Update von Schadendaten wird wieder korrekt aus C@risma heraus durchgeführt
  • Die Soft-M FiBu-Schnittstelle wurde aktualisiert und angepasst
  • Die Auswahl-Anzeige beim Wandeln eines Auftrags wurde verbessert
  • Das Sicherungsabtretungsformular (RKÜ) des ZKF wurde aktualisiert und wird nun vollständig von C@risma gefüllt
  • Das Zuordnen einer Beauftragung zu einem bestehenden Auftrag wurde optimiert und Kalkulationen bleiben vollständig erhalten
  • Beim Versand von Dokumenten über AudaNet können nun beliebige Dokumente aus der Dokumentenverwaltung übertragen werden
  • Neue eigene Audatex-Positionen (NSPs) werden im Stamm korrekt abgelegt

 

Performance-Optimierung

  • Der PDF-Druck für Service-Aufträge wurde wesentlich beschleunigt
  • Bilder werden standardmäßig nicht mehr automatisch ins AudaPad Web hochgeladen und nicht bei jedem Auftragsaufruf komplett neu synchronisiert. Verschiedene Voreinstellungen zur Geschwindigkeitsoptimierung sind über die APWS-Stammdaten einstellbar
  • Verschiedene programmiertechnische Optimierungen wurden zur Verringerung von Wartezeiten und damit der Beschleunigung der Auftragsabarbeitung vorgenommen

 

1.77 MV4

Serviceauftrag

  • Der Serviceauftrag und HUK-Serviceauftrag wurden weiter ausgebaut und verbessert. Insbesondere die Erfassung aller relevanter Daten in PDF-Dateien wurde weiter in Richtung ‚papierloses Büro und Werkstatt‘ voran getrieben. Dies ermöglicht eine einfache und schnelle Abwicklung ohne Doppelerfassung von Daten
  • Im Serviceauftrag (Reiter Service) wurde die Darstellung der Positionen und deren Auswahlmöglichkeiten komplett neu gestaltet, überarbeitet und vereinfacht
  • Im Serviceauftrag wurde optional ein Offline-Suchbaum für Fahrzeuge eingeführt. Damit kann ein Fahrzeug bestimmt werden, ohne ins APWS (online) wechseln zu müssen
  • Verbesserungen beim Versand und der Abwicklung von elektronischen Rechnungen an die HUK (e-invoice) wurden vorgenommen und auch für HUK-Serviceaufträge implementiert
  • Die Serviceauftrag-Stammdatenfelder und die Werkstatt-Stammdatenfelder wurden neu überarbeitet und ergänzt
  • Das gelbe „S“-Symbol in der C@risma-Symbolleiste startet einen neuen Serviceauftrag
  • Beim HUK-Serviceauftrag kann nun ein vom Endkunden gelieferter Gutschein auf dem Reiter Service für die Dokumentenverwaltung und späteren Versand an die HUK eingegeben werden
  • Pflichtfelder werden im HUK-Serviceauftrag vor Rechnungsstellung geprüft und Hinweismeldungen bezüglich fehlender Daten angezeigt
  • Serviceaufträge können wie konventionelle Aufträge auch kopiert werden und Blanko-Werkstattaufträge können nun ebenfalls in Serviceaufträge umgewandelt werden
  • Die Druckoptionen wurden für Serviceaufträge angepasst
  • Serviceaufträge werden nur dann online neu kalkuliert, wenn auch Änderungen an der Hersteller-/Audatex-Kalkulation vorgenommen wurden

Verschiedenes

  • Im Modul Kapazitätsplaner wurde die Aufteilung von Arbeitsstunden von Mitarbeitern, die in verschiedenen Abteilungen tätig sind angepasst. Außerdem werden Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub etc.) in verschiedenen Listen nun korrekt berücksichtigt und verschiedene weitere Optimierungen wurden eingeführt
  • Im Terminplaner wurden verschiedene Änderungen/Optimierungen vorgenommen
  • Beim Versand von E-Mails werden lange Betreff-Zeilen nun korrekt übertragen
  • In der BDE-Auftragsübersicht können für einzelne Aufträge die Datumsangaben gelöscht werden. Siehe Beitrag ‚BDE: Datum von Aufträgen löschen‘
  • Der Export im Modul Datev-Schnittstelle wurde weiter optimiert

 

1.77 MV3

Datev-Schnittstelle

Die neue Version der Datev-Schnittstelle wurde in C@risma implementiert. Diese kann im C@risma-Menü nach Rücksprache mit dem beauftragten Steuerberatungsunternehmen unter Module → FiBu → Stammdaten bearbeiten eingestellt werden.

Repair-Pedia Integration

Die Online-Plattform Repair-Pedia wurde in C@risma integriert. Eine ausführliche Beschreibung ist in diesem Beitrag zu finden.

 Optimierungen / Verbesserungen

  • Die Integration der Teilekataloge PV-Kompass und alle zu DVSE kompatiblen Teilekataloge wurde verbessert
  • BDE-Protokolldateien werden auch bei SQL-Datenbanken fehlerfrei gelöscht
  • Im Ressourcenmanager, der BDE und dem Rechnungsdruck wurden verschiedene Verbesserungen/Fehlerkorrekturen vorgenommen

 

1.77

Serviceauftrag

  • Mit der Version 1.77 wurde der Serviceauftrag eingeführt. Damit ist das Erfassen und Abarbeiten von Serviceaufträgen (Mechanik) wesentlich vereinfacht
  • Im Auftrag ist zusätzlich ein Reiter Service-Positionen vorhanden
  • Positionen (Ersatzteile und Arbeitspositionen), die über das Modul Teilekatalog-Schnittstelle übergeben wurden, werden als NSPs in den Auftrag übernommen. Im Service-Auftrag sind diese Positionen als Service-Positionen vorhanden
  • Neu überarbeitet wurde die Standardschnittstelle DVSE für Teilekataloge
  • Folgende Teilekataloge stehen z.Z. zur Verfügung: Centro, PV:Kompass und alle DVSE kompatiblen Teilekataloge
  • Beim Ausdruck eines Serviceauftrages werden die Servicepositionen zuerst ausgedruckt und erst danach ggf. vorhandene Audatex- oder eigene Positionen

 

Modul Ressourcen-Monitor (Ressourcen-Planung)

Das Modul Ressourcen-Monitor ermöglicht Werkstattabläufe besser zu koordinieren, Kunden­termine schneller anzulegen und die Auslastung im Betrieb einfacher zu überwachen und zu verteilen.

Die Stäke dieses Moduls sind die grafisch aufbereiteten Daten, die aussagekräftig dem C@risma-Anwender in der Betriebs- und Werkstattplanung unterstützen. Eine optimierte Zeit- und Termin­planung wird bereits nach kurzer Einweisung und Einarbeitung erreicht.

  • Das Modul Ressourcen-Monitor wurde komplett neu entwickelt
  • Die Grafik Auslastungsmonitor zeigt das Verhältnis zwischen verfügbaren und bereits verplanten Stunden in Prozent an
  • Die Grafik Ressourcen-Monitor zeigt das Verhältnis, für den aktuellen Tag und die folgende Woche, die zur Verfügung stehenden Stunden und die bereits verplanten Stunden für die einzelnen Kapazitätsgruppen (Abteilungen) an
  • Der Ressourcen-Monitor kann im C@risma-Fenster immer geöffnet bleiben und die Anzeige laufend aktualisiert
  • Zu jedem Auftrag kann eine detaillierte Werkstattplanung im Auftrag angezeigt werden. Bereits über die BDE erfasste Zeiten werden ebenfalls berücksichtigt
  • Fehlzeiten von Mitarbeitern, Betriebsurlaube, Arbeitszeitmodelle und Leistungsgrade werden in der Ressourcen-Planung berücksichtigt

Das Handbuch für den Ressourcen-Monitor ist hier als PDF verfügbar.

Optimierungen / Verbesserungen

  • Für den Druck der Sicherungsabtretung und Reparaturkostenübernahmebestätigung wird nun ein ausfüllbares PDF-Dokument genutzt.Vor dem eigentlichen Druck kann das Dokument bearbeitet werden und alle Angaben bzw. Einträge werden ins C@risma zurück geschrieben

1.76 MV 26-28

Versicherungsaufträge

  • Serviceleistungen bei HUK-Beauftragungen (Holen, Bringen, Abschleppen) können wieder in einer gesonderten Rechnung abgerechnet werden. Die Leistungsart für Serviceleistungen kann immer eingestellt werden (auch unabhängig von HUK-SAG) und die Leistungsart für Servicematerial wurde entfernt
  • Bei einer Versicherungsbeauftragung werden die Felder für den Auftraggeber (Versicherung) nun korrekt gefüllt und die Konditionen entsprechend übernommen
  • Ist in einem Auftrag eine (AudaNet-)Versicherung enthalten und Rabatte vorhanden erscheint ein Hinweis zur Umwandlung des Rabattes in RF-Codes

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • In AudaPad Web vorhandene Farbcodes für Fahrzeuge werden nach C@risma korrekt übernommen
  • In C@risma gelöschte Bilder werden auch online gelöscht
  • Manuell vom Anwender geänderte Kalkulationswerte im Edit-Output werden gespeichert und verhindern, dass bei jedem Aufruf eines Auftrages eine erneute Prüfung vorgenommen wird
  • SMS-Guthaben können auch nach der Umstellung auf APWS wieder aufgeladen werden
  • Die Auftraggeber-Anrede wird nach der Rückkehr aus APWS nicht mehr überschrieben
  • In der Liste „Neue Online-Vorgänge“ werden jetzt auch die initial mit AudaMobile angelegten Fälle angezeigt
  • Synchronisierung mit APWS verbessert

 

 

 1.76 MV 25

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Behandlung von langen Zusatztexten bei eigene Positionen (NSP´s) verbessert
  • Wichtige AudaNet-Kommentare werden nun direkt nach dem Öffnen eines Auftrags angezeigt
  • Konditionen im Rahmen einer Beauftragung werden nun besser selektiert und übernommen

 

1.76 MV 24

Verschiedene Verbesserungen und Erweiterungen wurden für den HUK-Serviceauftrag vorgenommen:

  • Der Auftragstyp Service-Auftrag (analog zum Audatex-Auftrag und freiem Auftrag) wurde eingeführt
  • Im Service-Auftrag wurde zusätzlich der Reiter „Service-Positionen“ eingeführt. Hier können auch Stammpositionen hinzugefügt werden
  • Stundensätze für Servicearbeiten können in den Stammdaten hinterlegt werden
  • BDE-Vorgabezeiten können für Serviceaufträge individuell in den Stammdaten vordefiniert werden
  • Beim Ausdruck werden immer zuerst die Service-, Reifen- und AU/HU-Positionen ausgedruckt und erst danach ggf. Audatex- oder nicht-Standard-Positionen
  • Im Service-Auftrag werden alle Karosserie-Positionen automatisch in Mechanik-Positionen umgewandelt, um später Auswertungen einfacher vornehmen zu können

 

Neuerungen

  • In C@risma gelöschte AudaGlaserStory-Vorgänge bleiben in der AudaNet-Vorgangsübersicht und werden nicht mehr wie bisher in den Papierkorb verschoben
  • Der Knopf zur manuellen VIN-Abfrage ist auf dem Reiter Fahrzeug und bei Neuanlage eines Fahrzeugs in den Stammdaten wieder vorhanden
  • Im C@risma wurde unter Hilfe der Menüpunkt Audatex-Informationen hinzugefügt. Dieser verweist u.a. auf die aktuellen Datenlieferungen, den Audatex-Datenbestand, die VIN-Typen, das Typen-Sortiment, die Typenbogen-Bestellung und das Lackdatenblatt (Lackanwendung)

 

Optimierungen/Fehlerbehebung

  • Die Ergebnisanzeige wurde bei Aufträgen mit NSPs verbessert
  • Der Update-Vorgang von C@risma, insbesondere das Herunterladen von Dateien, wurde optimiert
  • GlaserStory-Fälle können jetzt auch mit dem Gecko-Browser bearbeitet werden
  • Ein Anzeigefehler im Edit-Output wurde abgestellt (fehlender Zusatztext und Arbeitspositionsnummer)
  • PDF-Anhänge an Schadenmeldungen werden in der Dokumentenverwaltung immer korrekt angezeigt
  • Der Versand von SMS wurde optimiert
  • Nach C@risma heruntergeladene AutoGlaserStory-Vorgänge werden nicht nochmals zum Download angeboten
  • AudaPost wurde für verschiedene C@risma-Konfigurationen optimiert

 

1.76 MV 23

Verschiedene Verbesserungen und Erweiterungen wurden für den HUK-Serviceauftrag vorgenommen:

  • RF-Codes und Anpassungen sind wieder bearbeitbar (Löschen, Ändern, Hinzufügen), um individuell z.B. Kleinersatzteile zu unterdrücken
  • Überschriften im Ausdruck eine Auftrags werden fett dargestellt
  • Sowohl für allgemeine als auch HUK-Serviceaufträge können die Stundensätze für Servicearbeiten in den Stammdaten hinterlegt werden. Anwender erhalten einen Hinweis im Auftrag, wenn dies noch nicht erfolgt ist
  • Der Absatzmittlersuchlauf wird nicht nochmals gestartet, wenn in den Stammdaten bereits ein Absatzmittler hinterlegt ist
  • Im Service-Auftrag werden alle Karosserie-Positionen automatisch in Mechanik-Positionen umgewandelt, um Auswertungen einfacher vornehmen zu können
  • Vorgabezeiten für HUK-Servicepositionen sind in Stunden bzw. AW möglich
  • Eine manuelle Neukalkulation im C@risma ist nach dem Rücksprung aus AudaPad Web nicht mehr nötig

 

Neuerungen

  • Ein neuer Bereich in den Stammdaten wurde eingeführt: Stammdaten → Auftrags-Voreinstellungen → Service-Auftrag. Hier sind alle Voreinstellungen bezüglich aller Serviceaufträge übersichtlich zusammengefasst
  • In den Stammdaten der Service-Aufträge können abweichende Leistungsarten eingestellt werden
  • Für Inspektionen wurde eine Standard-Leistungsarteneinstellung eingeführt

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Auswertungen im C@risma, die weit zurück reichende Zeiträume betreffen, wurden optimiert und beschleunigt
  • Die Teileliste wird unabhängig vom Kalkulationsstand immer korrekt angezeigt

 

 

 

1.76 MV 22

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Weitere Verbesserung beim Datenabgleich zwischen C@risma und AudaPad Web wurden implementiert. Außerdem wurde der elektronische Kostenvoranschlags- und Rechnungsversand weiter verbessert
  • Der Posteingang für E-Mails und E-Mail-Anhänge werden auch nach einer Umstellung auf eine SQL-Datenbank fehlerfrei angezeigt
  • Rundungsdifferenzen bei der Berechnung der Umsatzsteuer für Serviceaufträge wurden behoben
  • HUK-Beauftragungen: der Abgleich von Ausführungsvarianten (bei bereits bestehenden C@risma-Stammfahrzeugen) und Fahrgenstellnummer wird nun korrekt durchgeführt

 

1.76 MV 21

Neuerungen

  • Die Archivierung von Aufträgen wurde optimiert und beschleunigt. Im Menü Auftragsbearbeitung wurde der Knopf „Archivierungsindex aktualisieren“ hinzugefügt. Die Archivindex-Datei kann damit immer wieder erstellt (bzw. aktualisiert) werden. Außerdem wurden die Dialoge bei der Auftragsarchivierung komplett überarbeitet und erscheinen nun zu Beginn der Auslagerung
  • Der Auftragstyp „Service-Auftrag“ wurde eingeführt und ist im Datenfilter auch als Suchkriterium verfügbar

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Der Aufruf der Liste „Neue Online-Vorgänge“ funktioniert nun fehlerfrei in Verbindung mit dem InternetExplorer
  • Daten werden bei der Online-Bearbeitung mit dem Internet Explorer korrekt an C@risma zurück geliefert
  • Bei der Umstellung auf AudaPad Web werden alle Aufträge der letzten 90 Tage, mindestens aber 100 Aufträge automatisch konvertiert
  • Der Fahrzeughalter wird nun korrekt als Versicherungsnehmer in AudaPad Web übergeben
  • Ein Versicherungsnehmer wird falls kein Auftraggeber vorhanden ist als Auftraggeber in C@risma übernommen
  • SMR-Aufträge werden nach kalkulationsrelevanten Änderungen automatisch neu kalkuliert
  • Änderungen von Auftragsdaten im Anzeigemodus wurden unterbunden

 

Verschiedene Verbesserungen und Erweiterungen wurden für den HUK-Serviceauftrag vorgenommen:

  • Audatex Positionen und eigene Positionen (NSP´s mit Zugriff auf die gespeicherten Stammpositionen) sind im Service-Auftrag verwendbar
  • Der Positions-Typ , die Leistungsart und die BDE-Vorgabezeiten können im im Edit-Output geändert werden
  • Bereits im Stamm von C@risma vorhandene Fahrzeuge werden nun korrekt verarbeitet
  • Beim Datenaustausch wird ein Versicherungsnehmer nun korrekt übergeben
  • Das Druckbild wurde im Bereich der „Positionen zur Dokumentation“ verbessert und der Ausdruck inkl. der Zusammenfassung optimiert
  • Service-Positionen incl. Räder-Positionen werden immer (in Großbuchstaben) als erster Block ausgedruckt. Optionale AX-Positionen und NSPs werden im Falle eines Service-Auftrags immer im Anschluss an die Service-Positionen ausgedruckt
  • Der Datenabgleich zwischen C@risma und dem Online-System wurde weiter optimiert
  • Die Reiter „Allgemein“, „Auftraggeber“, „Fahrzeug“ und „Audatex-Positionen“ sind im Auftrag wieder uneingeschränkt vorhanden. Der Reiter „Eigene Positionen“ erscheint sobald die Lohnfaktoren aus dem Online-Vorgang heruntergeladen wurden
  • Wird eine Abgasuntersuchung durch die Werkstatt ausgeführt, ist diese Position steuerpflichtig und kann als solche ausgewiesen werden
  • Zeiteinheiten (AW/Stunden/Minuten) werden nun korrekt ermittelt
  • Automatisch generierte NSP´s sind nicht mehr bearbeitbar
  • Rundungsdifferenzen bei der Berechnung von Positionen mit Minutenangaben wurden unterbunden
  • Die „Kunden-Fahrzeug-Suche“, Auftrag „im AudaPad Web bearbeiten“ und „Kalkulieren“ sind im C@risma wieder möglich

 

 

1.76 MV 20

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Die Umstellung auf AudaPad Web wurde weiter verbessert und vereinfacht
  • Der Versand von HUK-eInvoice und -Prüfbericht für Aufträge, die noch im APS-System kalkuliert wurden, wird nun korrekt durchgeführt
  • Der Fahrzeughalter in einem Auftrag wird korrekt angezeigt, übertragen und verarbeitet
  • Die Übermittlung von im Auftrag befindlichen Fotos/Anhängen wurde weiter verbessert
  • Die Verarbeitung von eigenen Positionen wurde für Datenbanken mit sehr vielen Stammpositionen verbessert
  • Die Zuordnung und Bearbeitung von HUK-Beauftragungen zu bestehenden Aufträgen wurde optimiert
  • Service-Auftrag: steuerfreie Positionen (Hauptuntersuchung etc.) werden unterstützt und korrekt verarbeitet

 

1.76 MV 18 / 19

Neuerungen

  • Es können nun bis zu 50 Bilder je Auftrag (Button „Alle Bilder aus Auftragsalbum übernehmen“) an eine Versicherung gesendet werden
  • Werden Aufträge mit vereinbarten Terminen ausgelagert oder gelöscht, kann über eine Checkbox die Abfrage für nachfolgende Aufträge unterdrückt werden

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Die Verarbeitung sehr großer Datenmengen/Datenbanken bei NSPs (eigene Positionen) und der Dokumentenverwaltung wurde verbessert. Werden Positionen/Dokumente im Netzwerk mehrfach aufgerufen, arbeitet C@risma nun einwandfrei
  • Eigene Positionen im Edit-Output werden immer korrekt angezeigt
  • Das Zusammenspiel von C@risma und AudaMobile wurde verbessert. Eine im C@risma-Auftrag gesetzte AudaMobile-Sperre wird nach der Umstellung auf AudaPad Web automatisch entfernt
  • Verschiedene Anpassungen beim Versenden von C@risma-Auftragsdaten an Versicherungen wurden vorgenommen. Ebenfalls wurde der Datenaustausch zwischen C@risma und der HUK bei Online-Beauftragungen verbessert
  • Verschiedene Anpassungen für die Verwendung des Microsoft Internet Explorers wurden vorgenommen
  • Das Speichern der erweiterten Druckoptionen wurde optimiert

 

1.76 MV 17

Neuerungen

  • Der Motorkennbuchstabe wird bei einer VIN-Abfrage mitgeliefert und ins C@risma übertragen
  • HUK-Serviceaufträge können ins C@risma übernommen und auch im C@risma gestartet werden. Rechnungen werden automatisch an die Online-Akte übertragen
  • Das Bemerkungsfeld im Reiter Allgemein kann nun auch nach dem Fakturieren des Auftrags maximiert werden
  • Beim Wechsel auf den Reiter Ergebnis wird nun immer kalkuliert, wenn nicht bereits ein aktuelles Kalkulationsergebnis vorhanden ist

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Leere Datenfelder in Adressen und Fahrzeugdaten werden beim Datenaustausch vom und ins AudaPad Web korrekt übergeben
  • Verschiedene Anpassungen für den HUK-Service und –Select-Fall wurden vorgenommen
  • In C@risma markierte Bilder werden nicht mehr nach einer Kalkulation im AudaPad Web dupliziert und auch im OnePad korrekt dargestellt
  • Beim Hochladen großer Dateien wird der Upload nicht mehr vorzeitig abgebrochen
  • Das Zusammenspiel der Module Editoutput und MaWi-Lager wurde weiter optimiert
  • Es wurde eine Funktion eingeführt damit im Auftrag befindliche Bilder an eine Versicherung nur noch einmal übertragen werden. Online hinzugefügte Bilder werden ebenfalls nicht mehr dupliziert

 

 

1.76 MV 16

Neuerungen

  • Eine Mietwagenrechnung kann jetzt auch aus dem Auftrag heraus als e-Mail versendet werden (wie bisher schon alle anderen von C@risma erstellten Dokumente)

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Veränderte Kalkulationen werden jetzt nach dem Versenden an eine Versicherung auch in der Ergebnisliste im AudaPad Web aktualisiert dargestellt
  • Ein Druck von Leerzeilen zwischen den einzelnen Positionen beim Ausdruck des Werkstattauftrages wurde abgestellt
  • Auf dem Prüfbericht einer elektronischen Rechnung an eine Versicherung werden die Lohnfaktoren der zugrunde liegenden Kalkulation nun korrekt ausgewiesen
  • Wurde online nur eine Fahrzeugbestimmung durchgeführt, versucht C@risma nicht mehr online zu kalkulieren. Dadurch wird der Arbeitsablauf bei der Bedienung von C@risma nicht mehr unterbrochen
  • Nach einer Umstellung auf SQL funktioniert der e-Mail-Versand auch mit Anhängen
  • Die Fenster-Einstellungen für Aktualisierungsnachrichten und AudaPost-Nachrichten werden nun korrekt gespeichert
  • Eine in C@risma eingegebene VIN liefert nun aus dem Audapad Web die AV’s korrekt zurück, auch wenn keine Kalkulation eines Schadens durchgeführt wird
  • Die Übergabe von Daten aus dem AudaPad Web an C@risma wurde bei SMR-Kalkulationen verbessert
  • Unter bestimmten Voraussetzungen aufgetretene Abweichungen bei der Ausweisung der Gesamtsumme einer Sammelrechnung wurden behoben

 

1.76 MV 15

Neuerungen

  • Auf vielfachen Wunsch wurde das Eingabefeld Bemerkungen auf dem Reiter Allgemein um einen Knopf mit einem Pluszeichen (+)  erweitert. Dieser öffnet ein Fenster, in dem übersichtlich ein langer Text eingegeben und später gelesen werden kann
  • Wird ein Auftrag gelöscht, so wird dieser nun auch online in AudaPad Web gelöscht. Archivierte Aufträge werden ebenfalls entfernt
  • Verschiedene Geschwindigkeitsoptimierungen wurden bei der Verwendung des Internet Explorers als Standardbrowser für AudaPad Web vorgenommen
  • Neben der Gesamt-Sollzeit (BDE) stehen für die Auftragsübersicht nun auch die Sollzeiten für Karosserie und Lackierung als Anzeigekriterien zur Verfügung. In Verbindung mit einem gespeicherten Datenfilter und der Summenzeile ist eine einfache und schnelle Auslastungsübersicht der beiden Abteilungen Karosserie und Lackierung zu bewerkstelligen
  • Wird ein Auftrag nur angezeigt, so ist nun die Verbindung zu AudaPad Web deaktiviert. Erst im Bearbeitungsmodus können wieder Änderungen vorgenommen werden

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Bei geänderten Aufträgen, die keine kalkulationsrelevanten Änderungen enthielten, wurde trotzdem der Hinweis „Neukalkulation erforderlich“ angezeigt. Dies ist nun obsolet.
  • Bei Aufträgen die lediglich angezeigt und nicht bearbeitet werden, oder gesperrt sind, wird ein Abgleich mit AudaPad Web unterdrückt und der Auftrag bleibt unverändert
  • Verschiedene Fehler beim Kopieren von Aufträgen mit angehängten Dokumenten wurden behoben
  • Bei der Umstellung auf eine SQL-Datenbank werden Stammtexte zu Bildern nun korrekt übernommen
  • BDE-Stempeldaten werden effizienter ausgewertet, verarbeitet und gespeichert
  • Beim Ausdruck einer Rechnungs- oder Gutschriften-Kopie erfolgt nun gemäß dem Original. Verschiedene Spalten und Abstände werden korrekt dargestellt und ausgedruckt
  • Verschieden Fehler wurden in Zusammenhang mit verschiedenen Windows Betriebssystemen behoben
  • Ein Fehler bei der Erstellung von steuerfreien Positionen im EditOutput wurde behoben

 

 

1.76 MV 14

Neuerungen

  • Die Unterstützung für die verschiedenen Browser (Gecko, Firefox, Internet Explorer, Edge) wurde weiter verbessert
  • Erfolgt eine Beauftragung durch einen Schadenmittler/Versicherung, kann die Schadennummer nicht mehr (versehentlich) verändert werden
  • Im Reiter Bilder innerhalb eines Auftrages besteht nun die Möglichkeit Bilder in den Auftrag zu übernehmen, ohne vorher ins Aufnahmealbum zu wechseln. Der Knopf hierfür heißt Bilder direkt einlesen. Analog dazu gilt die gleiche Vorgehensweise für Motivalben
  • Die AudaNet-Versandvariante Nur Hochladen wurde entfernt

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Verschiedene Datenbankoptimierungen wurden vorgenommen und die automatische Konvertierung der Daten auf eine neuere C@risma-Version verbessert
  • Das Update auf eine neue AudaPad Web-Version (AudaPad Web Kernel) in Netzwerken wurde optimiert. C@risma überprüft, ob weitere Benutzer am System angemeldet sind und gibt eine entsprechende Meldung aus, bevor ein Update durchgeführt werden kann
  • Verschieden Timeout-Einstellungen (Wartezeiten nach denen ein Vorgang abgebrochen wird) wurden angepasst und optimiert
  • Manuell im OnePad eingegebene Ausführungsvarianten (AVs) werden nun unter ‚Sonderausstattung‘ im C@risma-Reiter Fahrzeug -> AVs -> Sonderausstattung korrekt aufgelistet und ausgedruckt
  • Eine HUK-Beauftragung kann wieder einem bestehenden Auftrag zugeordnet werden
  • Wird eine HUK-Beauftragung ins C@risma übernommen, in der bereits eine VIN-Abfrage vorgenommen wurde, werden die AVs nun korrekt an den C@risma-Auftrag übergeben
  • Innerhalb von C@risma kopierte Aufträge, die Bilder enthalten, werden nun korrekt im AudaPad Web verarbeitet. Bilder werden sowohl an die Versicherung versandt als auch im OnePad richtig dargestellt
  • Anpassungen: Die Optionen Ohne Lackierkosten und Herstellerindividuelle Arbeitszeiten werden nun auch nach einer Kalkulation im AudaPad Web korrekt verarbeitet
  • Die Funktionalität des Phantomfahrzeugs wurde im C@risma und im AudaPad Web optimiert und ist in beiden Systemen änderbar
  • Die Umstellung im C@risma auf das Modul Datenbank+ bzw. SQL wurde optimiert

 

 

1.76 MV 13

Neuerungen

  • Mit dieser C@risma-Version besteht die Option wahlweise auf einen neuen Browser (Gecko) für die Benutzung von AudaPad Web umzustellen. Außerdem  wird zur Verbesserung der Kompatibilität eine neue Standard-JAVA-Version eingesetzt. Für den Anwender macht sich diese Konfiguration in einer wesentlich höheren Verarbeitungsgeschwindigkeit bemerkbar. Der Aufruf von AudaPad Web und der einzelnen Seiten erfolgt bedeutend schneller. Die Einstellungen hierzu sind in diesem Artikel beschrieben
  • Der Abgleich der Online-Akte eines Auftrags und den Daten in C@risma, sowie das Zusammenspiel von OnePad und C@risma wurden optimiert und die Ladezeiten entsprechend erheblich verkürzt
  • Wird ein Versand an die Versicherung erfolgreich durchgeführt, wird zur Sicherheit für den Anwender dieser mit einer Erfolgsmeldung quittiert

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Rechnungen (eInvoice) werden beim Versand an die HUK korrekt zur Auswertung/Abrechnung übergeben. Des weiteren wurden bisher fehlende Felder/Angaben an die HUK eingefügt
  • Die Ausführungsvariante Y8 (Montageteile ausgebaut lackieren) wird nun korrekt verarbeitet und nicht mehr gelöscht
  • Verschiedene den Druck betreffende Optimierungen im Bereich der AZT-Kalkulation und des Edit Outputs wurden vorgenommen
  • Die voraussichtliche Schadenhöhe wird nun ans AudaPad Web (Übertragung an eine Versicherung)  korrekt übergeben und angezeigt
  • Nach der Durchführung einer VIN-Abfrage werden nun manuell geänderte AVs korrekt übernommen. Außerdem wurden verschieden Inkompatibilitäten im Bereich der Randfahnencodes und Ausführungsvarianten (RF-Codes / AVs) behoben

 

 

1.76 MV 12

Neuerungen

  • AudaPad Web unterstützt nun die Kommunikation mit AudaNet-Versicherungen
  • Bei der Beauftragung durch eine Versicherung wird diese nun in allen Fällen automatisch als Rechnungsempfänger eingetragen
  • Das Lackdatenblatt wird nun online bereitgestellt und aktualisiert. Die Offline-Funktion wurde entfernt.
  • Das Akzeptieren von Beauftragungen und der Versand von KVA´s und Rechnungen wurde an AudaPad Web angepasst und optimiert. Zur Annahme einer Beauftragung wird folgendermaßen vorgegangen:
  1. In AudaPad Web wird der Posteingang aufgerufen und die Beauftragung durch das Daumensymbol akzeptiert oder abgelehnt
  2. Nach dem Akzeptieren befindet sie sich in der Schadenliste
  3. Die Beauftragung(en) wird/werden nun durch Markieren in der Schadenliste für den Download gekennzeichnet
  4. Das Schließen der Übersicht veranlasst die Übergabe und leitet die Weiterverarbeitung ein
  5. Die Weiterverarbeitung entspricht dem bisherigem Vorgehen

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Eine in AudaPad Web ausgeführte VIN-Abfrage wird nun wieder mit einem grünen Haken gekennzeichnet
  • Die angegebene Anrede einer Adresse bleibt auch nach dem Wechsel in AudaPad Web und zurück erhalten
  • Kopierte Aufträge mit Dokumente, Bilder und Anhänge werden wieder korrekt verarbeitet und angezeigt
  • Die Datenbank wurde für die Speicherung von Dokumenten optimiert

 

1.76 MV 11

Neuerungen

  • Unter Interne Funktionen -> Datensicherung kann ein C@risma-Benutzer mit Administratorrechten den WinWart- Service installieren. Damit ist es möglich eine Datensicherung / Datenbankoptimierung automatisch, ohne manuellen Anwendereingriff, vorzunehmen. Dieser Windows-Dienst kann nur auf dem Server installiert werden und zeitgesteuert oder manuell genutzt werden. Alle anstehenden Datenbankoperationen werden nach der Installation direkt auf dem Server ausgeführt. Dies kann zu einer drastischen Performancesteigerung führen (Datensätze freigeben, Datenbank erweitern, Datensicherung).
  • Verschiedenen Hinweismeldungen werden während der Auftragsarchivierung werden nun unterdrückt. Dies ermöglicht eine unbeaufsichtigte Archivierung: der Prozess wird nicht mehr unterbrochen. Des Weiteren werden nun auch Aufträgen ohne Erfassungsdatum berücksichtigt und können archiviert werden
  • Das Sachbearbeiter-Feld der HUK-Beauftragungen wird automatisch gefüllt

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Der Rechnungsversand für Glasschäden-Fälle funktioniert wieder
  • Die Online-Aktualisierung (Update) von einzelnen Programmteilen wurde optimiert
  • Rechnungsschlusstexte werden bei der Schadenabwicklung (online) auch nach der Erstellung von Mietwagenrechnungen korrekt übertragen
  • Der Fahrzeug-Import (Fahrzeugstammdaten) aus Fremdsystemen wurde verbessert

 

1.76 MV 9+10

Neuerungen

  • Der Zugang zum AudaPad Web ist nun auch über einen Proxy Server möglich. Die Einstellungen dazu sind zu finden unter Stammdaten -> DFÜ-Stammdaten -> AudaNet
  • Um den Arbeitsablauf zu vereinfachen werden nach der Umstellung auf AudaPad Web in der Suchmaske für Kunde und Fahrzeug keine Fahrzeuge mehr neu angelegt. Dies erfolgt nun direkt im AudaPad Web, um unnötige Wechsel offline/online zu verhindern

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Sowohl die Client-Installation im Netzwerk, die Datenbankoptimierung als auch der Update-Prozess wurden verbessert
  • Der technische Ablauf der Umstellung auf AudaPad Web wurde optimiert

 

1.76 MV 8

Neuerungen

  • Beim erneuten Versand eines Kostenvoranschlags an eine Versicherung können über die neuen Knöpfe alle Bilder löschen und markierte entfernen alle bzw. mehrere Bilder auf einmal gelöscht werden
  • Die Druckoption ‚SMR-Prüfprotokoll‘ steht nun auch in Verbindung mit AudaPad Web zur Verfügung
  • AudaPost wurde für AudaPad Web optimiert kann nun auf den AudaNet-Posteingang zugreifen. Updates über neue Nachrichten werden (entsprechend der eingestellten Abrufintervalle) abgeholt und im AudaPost angezeigt
  • Über Module -> AudaPad Web ist der Punkt AudaPad Web Posteingang verfügbar. Dieser ruft den Posteingang im AudaPad Web auf
  • Ein online angezeigter und markierter Fall in der Schadenliste kann nun nach dem Schließen des Browserfensters in C@risma übernommen oder mit einem bestehenden Auftrag verbunden werden. Hierzu wird ein Dialogfenster angezeigt. Neue Schadenfälle können damit einfacher abgearbeitet und übernommen werden

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Das Verkleinern und Vergrößern der Datenbank wurde für Installationen im Netzwerk und lokalen Installationen verbessert
  • Die Verarbeitungsgeschwindigkeit wurde beim Abgleich von Aufträgen (online/offline) erheblich verbessert
  • Das Auslagern von Aufträgen und Bildern wurde optimiert

 

1.76 MV 7

Neuerungen

  • Werden Wartungsarbeiten (Programmupdates, Datenbankaktualisierungen, oder Freigaben) ausgeführt, ist ein Start von BDETerm, BDEVtl und AudaPost nicht möglich
  • Die Schadenliste wurde für AudaPad Web optimiert. Folgende Menüpunkte stehen nach der Umstellung auf AudaPad Web zur Verfügung: Neue Online-Vorgänge, Vorgangsübersicht und AudaWatch-Übersicht

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Kalkulationen mit der Übergabe von Lohn pro AW (Anpassungen) an AudaPad Web werden korrekt berechnet
  • Leistungsarten von eigenen Positionen (NSP) werden im Edit Output korrekt angezeigt
  • Das Online-Update von C@risma wurde in verschiedenen Bereichen erweitert und optimiert
  • Fehler bei der Stempeldatenzuordnung (SQL-BDE-Datenbank) wurden behoben

 

1.76 MV 6

Optimierungen / Fehlerbehebung (in Verbindung mit AudaPad Web)

  • Der Update-Prozess für C@risma wurde überarbeitet und verbessert
  • Fehler bei der Behandlung von RF-Code 81 behoben
  • Fehler bei der Übergabe von BDE-Daten in die Datenbank behoben
  • Im AudaPad Web angelegte NSPs mit Umlauten werden nun korrekt ins C@risma übernommen und verschiedene Optimierungen bei der Übertragung von Zusatztexten vorgenommen
  • Fehler beim Aufruf „Erfassen von Zahlungseingängen“ behoben
  • Verschiedene Verbesserungen wurden beim Zusammenspiel von AudaPad Web und Edit-Output vorgenommen

 

1.76

Handbuch 1.76

Diese Dokumentation steht Ihnen im Programm unter Hilfe -> Handbücher -> 1_76_01  ebenfalls zur Verfügung.

1.75 MV10

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Ein Standardsortierkriterium kann nun auch für die Rechnungs- und Gutschriftenübersicht festgelegt werden
  • Wird ein neuer Audatex-Auftrag angelegt und ausschließlich Positionen über den Edit-Output hinzugefügt, werden diese korrekt angezeigt und berechnet
  • Im Fahrzeugstamm werden Halter und Fahrer immer korrekt zugeordnet
  • Diverse Verbesserungen im Bereich Datenübertragung und Datenbankoptimierung wurden in der BDE vorgenommen
  • In der BDE werden Pausenzeiten korrekt berechnet, auch wenn (zusätzliche) Pausen manuell gestempelt werden und die GEHT-Stempelung fehlt
  • Für das Einspielen der neuesten C@risma-Updates wurde eine Erinnerungsphase von 21 Tagen eingeführt. Innerhalb dieses Zeitraums muss die Aktualisierung zwingend vorgenommen werden
  • Beim Auslagern von Bildern wurden Größenbeschränkungen für alle Kunden mit der 4GB-Option aufgehoben

 

1.75 MV9

Standardsortierung für Übersichten

Für jedes Übersicht-Fenster (z.B. alle Kunden oder Aufträge) kann die Sortierung der Ausgabe gespeichert werden. Pro Übersicht kann eine Standardsortierung systemweit von Benutzern mit Administrator-Rechten eingestellt werden. Ein gespeicherter Datenfilter kann mit einer eigenen Sortierung gespeichert werden. Gespeicherte Datenfilter ohne Sortierung werden in der Standardsortierung angezeigt. Eine ausführliche Beschreibung ist unter https://werkstatt.net5.plus/sortierung-speichern/ zu finden.

Fahrer als Rechnungsempfänger übernehmen

Der Fahrer eines Fahrzeugs kann nun als Rechnungsempfänger angegeben werden. Zudem kann der Fahrer über den Knopf Fahrer in den Adressen-Stamm übernehmen im Kundenstamm angelegt werden. Der Auftraggeber bleibt von diesem Vorgang unberührt, lediglich die Rechnungsanschrift wird im Reiter Auftraggeber mit der Anschrift des Fahrers gefüllt. Dies wird teilweise bei Eurogarant-Beauftragungen benötigt. Eine ausführliche Anleitung hierzu finden Sie unter https://werkstatt.net5.plus/eurogarant-beauftragung/.

Neue Felder für Angaben zum Schaden

Zusätzliche Felder zum Schaden (Reiter Versicherung) wurden aufgenommen:

  • Die Vermittlerschadennummer ist eine Kennung, die vom Vermittler eines Schadens (vergleichbar mit der Kommission eines Auftrages) verwendet wird. Ein eigener Beitrag mit weiteren Erläuterungen ist unter https://werkstatt.net5.plus/vermittlerschadennummer/ zu finden
  • Eine Schadenursache kann ausgewählt werden. Dieses Feld verwendet die Standardvorgaben des GdV (z.B. Wildschaden) und wird automatisch mit an die Versicherung (AudaNet) übertragen

 

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Datenübertragung im Programm ‚BDE-Term‘ optimiert
  • BDE: die Tätigkeiten-Barcodes des Reklamationsauftrages werden korrekt gedruckt
  • Verbesserte Interoperabilität beim Update-Vorgang auf neue Programm-Versionen
  • Der Programmupdate-Dialog wurde benutzerfreundlicher gestaltet

 

1.75  MV8

VALUEpilot

Nach Freischaltung des Moduls bietet der VALUEpilot die Möglichkeit den Wiederbeschaffungswert (WBW) eines Fahrzeugs auf Grundlage der fünf größten Onlinebörsen einfach und schnell zu ermitteln. Die Ermittlung erfolgt in Sekundenschnelle und wird im PDF-Format zur Weiterverarbeitung und Dokumentation ausgegeben. Weitere Infos und Bestellmöglichkeit: https://werkstatt.net5.plus/valuepilot/ oder im C@risma unter Stammdaten -> DFÜ-Stammdaten -> VALUEpilot

Video-Anleitung für Druckerzuordnung

Unter Stammdaten -> Druckoptionen -> Sonstige befindet sich unten links auf der Seite ein Button „Video-Anleitung“ zum schnellen Videoaufruf. Link: https://youtu.be/Ms5qTTP2Dnk

C@risma Update

Vor jedem Update können die die Releasenotes  bei Bedarf angezeigt werden. Außerdem ist zusätzlich im C@risma Menü ein Link auf die Releasenotes unter Hilfe -> Was ist neu? aufrufbar. Beides startet den Web-Browser mit folgender Seite: https://werkstatt.net5.plus/releasenotes/

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • In der Routenberechnungsfunktion werden Eszett und Umlaute korrekt verarbeitet
  • Das Löschen aus den Übersichten heraus (mehrere Fahrzeuge, Aufträge u.s.w.) funktioniert nun problemlos
  • Ausgelagerte Mails werden im Mailmanger per Doppelklick direkt angezeigt
  • Die betriebs-individuelle Anpassung der Lackierzeitenverteilung  unter Module -> BDE -> Stammdaten -> Voreinstellungen zur Lackierzeitenverteilung ist nun auch bei C@risma-Installationen möglich, die lediglich auf online-Daten zur Kalkulation zugreifen
  • Werden Aufträge lediglich im Anzeige-Modus geöffnet, ist eine Stornierung auf dem ersten Reiter Allgemein nicht möglich
  • Fehler bei der Bearbeitung von Auftragspositionen mit Ersatzteilen im APS behoben
  • EditOutput: Positionen können nun nachträglich auf umsatzsteuerfreie Positionen geändert werden und der EditOutput kann nun auch nach einer Auftragsneuerstellung direkt angesprungen und Einträge vorgenommen werden
  • Stammdaten der DATEV-Schnittstelle: ist auf der Seite der Sammelerlöskonten die Verwendung von Automatikkonten eingestellt, können in der Spalte „EU-Auslandsumsatz“ keine Einträge vorgenommen werden
  • Die HUK-Beauftragung wurde um Debeka Versicherungsgruppe erweitert

 

1.75  MV7

AudaWartung

Nach Freischaltung des Moduls hat das SMR-Prüfprotokoll (Service / Maintenance / Repair) eine eigenständige Druckoption auf dem Reiter Drucken im C@risma-Auftrag. Positionen ohne Arbeitsanweisung werden nicht mit ausgedruckt (z.B. 15.000km, 2 Jahre etc.). Weitere Druckoptimierungen wurden implementiert.

Serienbriefe

Nach dem Export von Adressen zur Serienbrieferstellung wird eine erläuternde Meldung zur Weiterverarbeitung ausgegeben. Ein direkter Link auf ein Anleitungsvideo zur Erstellung von Serienbriefen (https://youtu.be/87ipN2JtZSM) ist ebenfalls vorhanden.

Optimierungen / Fehlerbehebung

  • Fehlermeldung beim C@risma Programm-Update bei Installationen ohne Bilddatenbank wurde beseitigt
  • Fehler bei beim Start von C@risma bei Installationen mit einer Firebird-Datenbank wurden behoben
  • Datenbank-Konvertierung 1.74 nach 1.75: Datensätze werden korrekt konvertiert
  • Vor dem Update von AudaDirect und AudaPad wird geprüft, ob der Anwender die entsprechenden Schreibrechte im Audatex-Verzeichnis besitzt und ggf. eine Fehlermeldung ausgegeben
  • Unter Stammdaten > Beschreibungstexte können Gutschriftenbezeichnungen nun korrekt gelöscht werden
  • Wird ein Auftrag aufgerufen und wurde zwischenzeitlich die Auftraggeber-Adresse im Stamm geändert, wird die Liefer- und Rechnungsanschrift nach Abfrage auch im Auftrag korrekt geändert
  • Für Anwender nicht relevante BDE-Fehlermeldungen werden unterdrückt und unterbrechen somit auch nicht mehr den Arbeitsablauf
  • Fehler bei der Umstellung auf eine SQL-Datenbank wurden behoben
  • Beim erneuten Druck von Auftragspapieren wird, wenn die originale Formatvorlage nicht mehr vorhanden ist, die aktuell gültige Formatvorlage verwendet
  • Verschiedene Anpassungen wurden für das Modul Unterschriften-Modul („SignDoc“) vorgenommen
  • Datenfilter können in den Stammdaten korrekt aufgerufen und bearbeitet werden
  • Verschiedene Anpassungen für die Nutzer von Schwacke-Kalkulationsdaten wurden vorgenommen

 

1.75  MV6

Formatvorlagen

Ist eine Formatvorlage für ein Dokument nicht mehr vorhanden erschien bisher die Fehlermeldung: „konnte Formatvorlage nicht laden“. Dieser Fehler wird nun automatisch behoben und die gelöschte Formatvorlage automatisch durch die derzeit gültige Formatvorlage ersetzt.

Zahlungsbedingungen

Im Auftrag wird auf dem Reiter Allgemein eine Meldung ausgegeben, wenn Dokumente zur Anzeige gebracht werden sollen, diese aber nicht mehr vorhanden sind. Dies kann aus folgenden Gründen der Fall sein:

  • Dokumente sind manuell gelöscht worden

  • In den Stammdaten ist unter Stammdaten -> Faktura-Voreinstellungen die Option Stonierte Rechnungen und Gutschriften löschen gesetzt

  • Wenn Dokumente unter Module -> Dokumentenverwaltung -> Dokumente löschen (nur als ADMINISTRATOR) gelöscht wurden

Ausgelagerte e-mails können im Auftrag angezeigt werden

Ausgelagerte e-mails (z.B. Schadenmeldungen und/oder e-mails mit Anhängen) können nun direkt (unter Dokumentverwaltung im Auftrag) angeschaut werden und müssen nicht mehr erneut in die Datenbank geladen werden.

SignDoc Optimierungen

Das Signieren von Dokumenten funktioniert nun mit den aktuellen 64bit Betriebssystemen.

Drucken

  • Wird eine Audatex-Kalkulation im freien Format ausgedruckt (Haken auf dem Reiter Drucken im Auftrag bei Ausdruck Originalkalkulation ist entfernt), wird der Einzelpreis bei E-Positionen nun korrekt ausgegeben

  • Die Druckeinstellung Rabatte und/oder Abschlag ausdrucken funktioniert jetzt wie ge­wünscht: wird der Rabatt unterdrückt, wird er auch im Endbetrag nicht ausgewiesen. Rechnungen berücksichtigen immer den Rabatt und/oder Abschlag. Bei einer Rechnung im Kompaktausdruck wird der Rabatt/Abschlag nur innerhalb der Zusammen­fassung gedruckt

  • Der Kompaktausdruck verändert nicht mehr das Schriftbild, sobald wieder auf den ’normalen‘ Ausdruck zurück geschaltet wird

Editierbarer Output

Im editierbaren Output kann nun der Menüpunkt Lackmaterial vom Lohn als Position einfügen nach verwendet werden.

FiBu-Schnittstellen

Sammelerlöskonten, Erlöskonten der Leistungsarten und die erweiterten Erlöskonten haben nun ein­heit­liche Längen.

1.75 MV5

FAX / SMS

  • In Stammdaten -> DFÜ-Stammdaten -> SMS/Fax  bekommen die verschiedenen SMS-Nachrichten eindeutige Namen:
    • Die qualifiziert SMS wurde in „SMS mit Absenderangabe“ umbenannt
    • Die unqualifizierte SMS wurde in „SMS ohne Absenderangabe“ umbenannt
  • Für den Versand von Faxen über das Fax-Gateway gibt es einen neuen Preis: pro Fax werden 60 Cent vom Guthaben verrechnet. Über Stammdaten -> DFÜ-Stammdaten -> SMS/Fax sind alle Preise, sowie das Restguthaben einsehbar

C@risma Update

Während eines Updates auf eine neue C@risma-Version trat gelegentlich ein Fehler auf, der den anschließenden Programmstart von C@risma verhinderte. Die aktuelle C@risma-Version wird nun automatisch geprüft und ggf. richtig erkannt.

Formatvorlagen

Der Ausdruck verschiedener Formatvorlagen wurde nach Änderungen in den Stammdaten nicht korrekt übernommen. Die Formatvorlagen RKÜ auf ZKF-Formular und Garantiezertifikate (Eurogarant / Color of Life / Identica) wurden überarbeitet und werden nun korrekt ausgedruckt.

DATEV-Schnittstelle

Die DATEV-Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung für AudaCar II wurde entsprechend der aktuellen Vorgaben erweitert und ist in den Stammdaten der FiBu-Schnittstelle einstellbar.

 Storno

  • Zu einem stornierten Auftrag gespeicherte Dokumente werden nun korrekt angezeigt
  • Die Stornierung einer Rechnung, Mietwagenrechnung und Servicerechnung kann nun auch direkt aus einem Auftrag heraus erfolgen. Auf dem Reiter Allgemein befindet sich ein Knopf zur Anzeige und zur Stornierung der jeweiligen Rechnung. Der Auftrag wird gespeichert, geschlossen, die Stornierung im Dialog durchgeführt und anschließend wieder zur Bearbeitung geöffnet

Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen sind nun auch bei der Verwendung des editierbaren Outputs optional und können für den Ausdruck unterdrückt werden.

Eurogarant

Bei der Schadenabwicklung mit Eurogarant wurden diverse Optimierungen im Arbeitsablauf vorgenommen. Die Abwicklung kann nun schneller und einfacher erfolgen.

VIN+

Ein Button für VIN+ ist nur noch nach Freischaltung des Moduls sichtbar.

Drucken

Auf dem Reiter Drucken (im Auftrag) wird das Auftragspapier Mietwagenrechnung nur noch angezeigt, wenn auch das Modul Ersatzfahrzeugverwaltung  freigeschaltet ist.

Suchfilter

Im Audatex-Auftrag werden Suchfilter für eigene Position und Sortierkriterien nun korrekt gespeichert und aufgerufen.

Datenbank

  • Aufträge mit einer falschen (internen) Zuordnung konnten nicht (mehr) geöffnet werden. Die Datenbank wurde mit einer neuen Funktion versehen, um solche Fehler automatisch zu beheben
  • Die C@risma-Datenbank wurde im Hinblick auf Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit in verschiedenen Bereichen optimiert. Insbesondere im Bereich der Dokumentenverwaltung und der BDE sind weitreichende Verbesserungen implementiert worden
  • Viele Formatvorlagen werden nur in ihrer aktuellsten Version benötigt. Da beim Update Platz für neue Vorlagen benötigt wird, werden jetzt überflüssige alte Vorlagen automatisch entfernt, damit die Datenbank für diesen Bereich nicht immer wieder manuell erweitert werden muss

Datenbankkonvertierung von AudaCar

  • Bei der Konvertierung der Datenbank zu C@risma bzw. AudaCar II sind diverse Verbesserungen und Übernahmemöglichkeiten implementiert worden (km-Stand / AU / HU / KBA-Code)
  • Bei mehrfacher Konvertierung werden keine Fahrzeugdoubletten mehr angelegt
  • Eine Übernahme des Firmenlogos wird nicht mehr angeboten, da der Anwender Logos nun selbst in den Stammdaten einfügen kann

Impressum

Verantwortlich für den Inhalt (gem. § 55 Abs. 2 RStV):

Frank Endres
Neusetz 3
97708 Aschach
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 170 569 6809

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